Plany podróży służbowych

Funkcja Plan podróży służbowej w systemie Infor Expense Management umożliwia firmom wdrażanie polityki firmy, unikanie podróży w ostatniej chwili i korzystanie z preferowanych dostawców, usprawniając cały proces podróży.

Funkcję planu podróży służbowej można skonfigurować w następujących okolicznościach:

• Ostrzegać pracowników o elementach niezgodnych z polityką firmy, umożliwiając im wcześniejszą zmianę tras.
• Ostrzegać menedżerów za pomocą wiadomości e-mail o planach podróży służbowych, które wymagają zatwierdzenia.

Dokument planu podróży służbowej obejmuje następujące procesy:

• Tworzenie nagłówka dokumentu, dodanie pozycji podróży i załączenie dokumentów lub plików.
• Modyfikowanie alokacji na poziomie dokumentu zamiast na poziomie pozycji.
• Przeglądanie podsumowania planu podróży służbowej, który obejmuje nagłówek dokumentu, stan i dane historyczne.
• Dodawanie lub przeglądanie uwag do dokumentu planu podróży służbowej i indywidualnych pozycji.
• Wyświetlanie wyjątków dla całego planu podróży służbowej, oddzielnych pozycji, a w razie potrzeby także umieszczanie wyjaśnień.

Po utworzeniu planu podróży służbowej można przesłać dokument do zatwierdzenia.