Wykorzystanie rezerwacji tras podróży online do tworzenia raportów wydatków

Można wykorzystać funkcję rezerwacji online do pobierania tras podróży utworzonych za pomocą stron internetowych biur podróży i tworzyć pozycje raportów wydatków bezpośrednio z tych tras. Każda z tych tras podróży, takich jak lot, pociąg, hotel i wynajem samochodu, reprezentuje pozycję rezerwacji. Po utworzeniu pozycji wydatków dla tych tras, przed przesłaniem raportu wydatków można odpowiednio zmodyfikować lub usunąć pozycję. Jeśli transakcja karty kredytowej jest powiązana z pozycją wydatku, przed potwierdzeniem pozycji wydatku należy uzgodnić transakcje kart kredytowych z powiązanymi wydatkami. Jeśli dla trasy istnieją pozycje, które nie zostały zaliczone w koszty, można ponownie pobrać trasę.

Aby skorzystać z tej opcji, należy być członkiem grupy, dla której skonfigurowano rezerwacje online.