経費レポート

経費レポートには、ユーザーがレビューまたは承認プロセスに提出した経費の詳細が表示されます。

基本情報とともに経費レポートに表示される情報を次の表に示します。「Expense Management レポートのレビュー」を参照してください。

内容 説明
経費レポート/出張計画比較 経費レポートが出張計画から作成されている場合の、経費レポートとリンクされている出張計画との詳細な比較
財務概要 概要には次の内容が含まれます。
  • 現金仮払を除く、合計レポート経費
  • 現金仮払を除く、個人経費
  • 個人経費を除く、合計経費
  • 未許可経費
  • 未許可経費を除く、承認済ビジネス経費
  • 現金仮払を除く、[会社支払] 支払タイプに関連付けられているビジネス経費
  • VAT 還付請求金額と VAT 非還付請求金額
  • 会社請求カード経費に対して、会社請求カード発行者に支払われる金額
  • 会社がユーザーに支払う残額。この残高は以前の経費レポートから生成され、現在の経費レポート金額から差し引かれます。
  • ユーザーの以前の経費レポートから生成され、現在の経費レポートに含められる払戻金額
  • [現金仮払] 経費タイプに関連付けられている金額
  • ユーザーが会社に支払った合計金額
  • 会社が支払う金額。この金額は次の経費レポートに繰り越されます。
  • 会社に支払われる金額
  • ユーザーに支払われる金額
  • 会社請求カードに対してユーザーが支払った金額
  • 将来の経費レポートに適用する調整金額
経費サマリー 経費カテゴリ、発生経費、承認済金額の詳細
配賦計算 次の情報が含まれます。
  • 総勘定元帳コードと、経費が配賦されるコストセンターまたはプロジェクト
  • 勘定科目に請求される金額
経費詳細 次の情報が含まれます。
  • 行項目の番号
  • 経費タイプ (複数可)
  • 経費が発生した日付。添付されている場合には領収書リンクも含まれます。
  • 取引金額と通貨
  • ユーザーへの払戻金額
  • 通貨為替レート
  • 経費として承認された金額
  • 経費の目的
  • 支払方法
  • ベンダー (存在する場合)
ゲスト 次の情報が含まれます。
  • 行項目の番号
  • ゲストの名前
  • ゲストのタイトル
  • ゲストの会社名

組織の設定によっては、さらに他のフィールドがある場合もあります。

予算配賦 予算配賦には次の情報が含まれます。
  • 配賦金額
  • 配賦先のプロジェクトまたはコストセンター
超過 経費レポートの超過金額