明細化項目の経費を追加

経費行項目に指定されている合計支出の経費を明細化することができます。[経費の明細化] ページで [経費の追加] をクリックします。[経費タイプ] ウィンドウが表示されます。

  1. 経費タイプを選択します。経費レポート行項目の詳細ページが表示されます。
  2. [基本情報] セクションで必要な情報を指定します。
  3. 領収書を行項目に添付するには、[領収書を含む] チェックボックスをオンにします。
  4. 個人的な費用を経費レポートから除外するには、[払戻不要 (個人)] チェックボックスをオンにします。
  5. 会社で必要とされる場合は、[請求コード配賦] セクションでコストセンターを選択します。
  6. 会社で必要とされる場合は、経費レポート金額の配賦先となるプロジェクトを選択します。
  7. 必要に応じて、経費に関連する追加情報を入力します。
  8. 必要な場合はメモを経費に追加します。
  9. [保存] をクリックします。

    [明細化] ページに「明細化が完了しました」のメッセージが表示されるまで、行項目で指定されている合計経費の明細化を続けます。

  10. [明細化の完了] をクリックします。
  11. [保存] をクリックします。

例:

ホテルの経費を明細化するには:

  1. [マイドキュメント] タブで経費レポートをクリックします。経費レポートの詳細ページが表示されます。
  2. [ホテル] 行項目をクリックします。行項目の詳細が表示されます。
  3. [明細の表示/追加] をクリックします。[明細化] ページが表示されます。
  4. [チェックアウト日] を入力します。
  5. ホテルの部屋が予約されている [夜/日数] を入力します。
  6. ルームレートや税金を [1 日の宿泊費] に入力します。
  7. 駐車料金やインターネット使用料を [1 日の雑費] に入力します。
  8. 必要の応じて、選択している行項目の既存の明細化データを削除するには、[簡易明細化の前に現在の明細化を削除] チェックボックスをオンにします。
  9. [次へ] をクリックします。明細化できる残額が [明細化] ページに表示されます。
  10. [明細化] ページに「明細化が完了しました」のメッセージが表示されるまで、行項目で指定されている合計経費の明細化を続けます。
  11. [明細化の完了] をクリックします。
  12. [保存] をクリックします。

[基本情報] と [追加情報] セクションに表示されるフィールドは、会社固有の構成内容に応じて異なります。