明細化項目の経費を追加
経費行項目に指定されている合計支出の経費を明細化することができます。[経費の明細化] ページで [ ] をクリックします。[経費タイプ] ウィンドウが表示されます。
例:
ホテルの経費を明細化するには:
- [マイドキュメント] タブで経費レポートをクリックします。経費レポートの詳細ページが表示されます。
- [ホテル] 行項目をクリックします。行項目の詳細が表示されます。
- [[明細化] ページが表示されます。 ] をクリックします。
- [チェックアウト日] を入力します。
- ホテルの部屋が予約されている [夜/日数] を入力します。
- ルームレートや税金を [1 日の宿泊費] に入力します。
- 駐車料金やインターネット使用料を [1 日の雑費] に入力します。
- 必要の応じて、選択している行項目の既存の明細化データを削除するには、[簡易明細化の前に現在の明細化を削除] チェックボックスをオンにします。
- [[明細化] ページに表示されます。 ] をクリックします。明細化できる残額が
- [明細化] ページに「明細化が完了しました」のメッセージが表示されるまで、行項目で指定されている合計経費の明細化を続けます。
- [ ] をクリックします。
- [ ] をクリックします。
注
[基本情報] と [追加情報] セクションに表示されるフィールドは、会社固有の構成内容に応じて異なります。