出張計画

Infor Expense Management 出張計画では、会社のポリシーを徹底して適用することにより、従業員による直前ぎりぎりの出張計画を避けることができ、優先ベンダーの使用を促進することができます。これにより、出張処理全体を簡素化できます。

出張計画を次のように構成できます。

• ポリシーに反したデータを入力した従業員に警告を通知し、時間内に旅程を変更できるようにします。
• 承認が必要な出張計画についてマネージャーに電子メールで通知します。

出張計画ドキュメントには次のプロセスが含まれます。

• ドキュメントヘッダーの作成、出張行項目の追加、ドキュメントまたはファイルの添付
• 行項目レベルではなく、ドキュメントレベルで配賦を修正
• ドキュメントヘッダー、状況、履歴が含まれる出張計画のサマリーをレビュー
• 出張計画ドキュメントと各行項目のメモを追加またはレビュー
• 出張計画全体または個別の行項目の例外を表示、必要な説明を入力

出張計画を作成したら、ドキュメントを承認プロセスに送信できます。