Report spese
La funzionalità Report spese di Infor Expense Management consente di gestire l'elaborazione di report spese sulla base di dati specifici della società, inclusi dati aziendali, flussi di lavoro e regole aziendali. Durante la creazione di report spese gli impiegati possono scaricare le transazioni con carta di credito, riducendo così i tempi e i potenziali errori durante l'inserimento dei dati. Supporta inoltre più valute e più lingue, nonché più tipologie IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) e tariffe chilometriche variabili.
Questa funzionalità può essere integrata alle operazioni finanziarie dell'azienda, riducendo così la necessità di inserimento di dati manuali aggiuntivi.
Il documento Report spese comprende i seguenti processi:
- Creazione dell'intestazione del documento, aggiunta di una voce di spesa, importazione di transazioni e aggiunta di allegati.
- Aggiunta di spese e dettagli di spesa, revisione e modifica di allocazioni, importazione di dati delle carte di credito e altre transazioni.
- Revisione del riepilogo dei report spese.
- Revisione delle eventuali eccezioni contenute nel report spese.
- Revisione delle spese effettive, della diaria e delle eccedenze per determinate voci del report spese.
Dopo aver creato un report spese, è possibile inviarlo per l'approvazione.