Aggiunta di una voce di un piano di viaggio

Per aggiungere una voce al piano di viaggio, fare clic su Aggiungi voce nella pagina delle voci del piano di viaggio e selezionare un tipo di viaggio.

Specificare le informazioni richieste nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive.
Se necessario, specificare le informazioni aggiuntive relative al viaggio nella sezione Note.

Nota
È possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) al piano di viaggio.

Nota
È possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
Fare clic su Salva. Verranno visualizzati i dettagli del documento.

Nota
Se la voce del piano di viaggio non è conforme ai criteri aziendali, verranno visualizzate le eccezioni associate alla voce. A seconda della gravità dell'eccezione, è possibile modificare la voce o fornire una spiegazione.
Fare clic su Chiudi.
Nota
È possibile utilizzare questa pagina anche per:
- Cambiare il tipo di viaggio utilizzando l'opzione Cambia tipo di viaggio.
- Cercare la località di partenza, utilizzando l'opzione Trova località corrispondente al campo Partenza da.
- Cercare la località di destinazione, utilizzando l'opzione Trova località corrispondente al campo Vai a.
- Aggiungere il fornitore, utilizzando l'opzione Aggiungi.
- Esportare i dati relativi ai dettagli della voce di spesa, utilizzando l'opzione Esporta.

Esempio

Per aggiungere una voce di un piano di viaggio per il tipo di viaggio Aereo (andata e ritorno):

Fare clic su Aggiungi voce nella pagina Intestazione documento.
Selezionare Aereo (andata e ritorno) come tipo di viaggio.
Specificare i seguenti dati nella sezione Informazioni standard:
- Partenza da: la località di partenza del viaggio.
- Partenza: la data di inizio del viaggio.
- Ora: l'ora della partenza.
- Destinazione: la località di destinazione.
- Ritorno: la data in cui è programmato il ritorno.
- Ora: l'ora di partenza del viaggio di ritorno.
- Biglietto aereo: il costo sostenuto per il viaggio aereo.
- Valuta: la valuta in cui è stato pagato l'importo. La valuta viene impostata automaticamente in base alle impostazioni specificate in SAT.
  Vedere Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.
  Nota
  Se si specifica una valuta estera, verrà visualizzato il campo Tasso di cambio.
- Tasso di cambio: il tasso di cambio al quale la valuta estera selezionata viene convertita nella valuta predefinita. È possibile sovrascrivere il tasso di cambio predefinito, purché non superi il limite impostato dall'azienda.
- Fornitore: il nome del fornitore. È anche possibile fare clic su Aggiungi per specificare il fornitore nella pagina Aggiungi fornitore.
Specificare i seguenti dati nella sezione Informazioni aggiuntive:
- Classe: la classe di viaggio preferita.
- Scopo: lo scopo del viaggio.
Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive relative al viaggio.
Nota
È possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) al piano di viaggio.
Nota
È possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
Fare clic su Salva.

Nota

I campi visualizzati nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive variano in base alla configurazione specifica dell'azienda.