Aggiunta di spese per le definizioni dettagli

È possibile definire i dettagli delle spese per la spesa totale specificata per la voce di spesa. Fare clic su Aggiungi spesa nella pagina Definisci dettagli spesa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Tipi di spesa.

Selezionare un tipo di spesa. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli delle voci del report spese.
Specificare i dettagli richiesti nella sezione Informazioni standard.
Per allegare una ricevuta alla voce di spesa, selezionare la casella di controllo Ricevuta inclusa.
Per escludere spese personali dalle spese riportate, selezionare la casella di controllo Non rimborsabile (Personale).
Se richiesto dall'azienda, selezionare il Centro di costo nella sezione Allocazioni codici di addebito.
Se richiesto dall'azienda, selezionare il Progetto al quale è allocato il report spese.
Se necessario, specificare informazioni aggiuntive correlate alla spesa.
Se necessario, aggiungere note alla spesa.
Fare clic su Salva.

Nota
Continuare ad aggiungere definizioni di dettagli spese per la spesa totale specificata per la voce di spesa fino a quando nella pagina Definizione dettagli non viene visualizzato il messaggio La definizione dettagli è completa.
Fare clic su Fine definizione dettagli.
Fare clic su Salva.

Esempio

Per definire dettagli di una spesa di tipo Albergo, effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic su un report spese nella scheda Documenti personali. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del report spese.
Fare clic sulla voce di spesa Albergo. Verranno visualizzati i dettagli della voce.
Fare clic su Visualizza/Aggiungi definizioni dettagli. Verrà visualizzata la pagina Definizione dettagli.
Specificare la Data check-out.
Specificare il Numero di notti/giorni per i quali è prenotata la camera d'albergo.
Specificare gli Addebiti giornalieri alloggio quali la tariffa della camera e altre imposte.
Specificare Altri addebiti giornalieri quali Parcheggio e utilizzo Internet.
Se necessario, selezionare la casella di controllo Elimina la definizione dettagli corrente prima della generazione rapida dettagli per eliminare i dati della definizione dettagli esistente per la voce selezionata.
Fare clic su Avanti. Nella pagina Definizione dettagli viene visualizzato l'importo rimanente per cui definire i dettagli.
continuare ad aggiungere definizioni di dettagli spese per la spesa totale specificata per la voce di spesa fino a quando nella pagina Definizione dettagli non viene visualizzato il messaggio La definizione dettagli è completa.
Fare clic su Fine definizione dettagli.
Fare clic su Salva.

Nota

I campi visualizzati nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive variano in base alla configurazione specifica dell'azienda.