Utilizzo di prenotazioni online DEEM per la creazione di report spese

Utilizzando la piattaforma DEEM Work Fource è possibile generare voci di spesa direttamente dagli itinerari di viaggio creati. In questo modo gli utenti non devono inserire le spese manualmente e i travel manager aziendali possono rivedere e gestire le spese in modo proattivo prima del viaggio, garantendo così un migliore controllo delle spese di viaggio. Ogni itinerario di viaggio rappresenta una voce. Gli itinerari di viaggio possono essere volo, treno, albergo e noleggio auto.

Per creare un report spese dalle prenotazioni DEEM online:

  1. Fare clic su un report spese nella scheda Documenti personali. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del report spese.
  2. Fare clic su Il mio viaggio. Verrà visualizzata la pagina Il mio viaggio. In questa pagina sono visualizzati tutti gli itinerari di prenotazione aperti da DEEM.
  3. Selezionare una casella di controllo corrispondente a una prenotazione non collegata.
  4. Fare clic su Importa. Per l'itinerario della prenotazione online selezionato verranno importati i dati delle transazioni e verranno create le voci di spesa.
  5. Fare clic sulla voce desiderata. Verranno visualizzati i dettagli della voce.
  6. Modificare i dati (se necessario).
  7. Fare clic su Salva.
    Nota

    Prima di inviare il report spese è possibile modificare o eliminare voci di spesa.