Piani di viaggio

La funzionalità Piano di viaggio di Infor Expense Management consente alle aziende di implementare criteri aziendali, scoraggiare viaggi organizzati all'ultimo minuto e utilizzare fornitori preferiti, semplificando così l'intero processo di gestione dei viaggi di lavoro.

La funzionalità dei piani di viaggio può essere configurata nelle seguenti circostanze:

• Segnalare agli impiegati le voci dei piani di viaggio che violano i criteri aziendali in modo che possano modificare gli itinerari in modo tempestivo.
• Inviare e-mail ai responsabili per notificare la presenza di piani di viaggio da approvare.

Il documento del piano di viaggio include i seguenti processi:

• Creazione dell'intestazione del documento, aggiunta di voci di viaggio e di documenti o file.
• Modifica delle allocazioni a livello di documento anziché a livello di singola voce di spesa.
• Verifica del riepilogo del piano di viaggio, inclusa l'intestazione, lo stato e la cronologia del documento.
• Aggiunta o revisione delle note associate a un piano di viaggio e alle singole voci di spesa.
• Visualizzazione delle eccezioni per l'intero piano di viaggio e le singole voci e aggiunta di spiegazioni eventualmente richieste.

Una volta creato un piano di viaggio, è possibile inviarlo per l'approvazione.