Utilizzo di itinerari di prenotazione online per la creazione di report spese

È possibile utilizzare la funzione di prenotazione online per recuperare gli itinerari di viaggio creati mediante siti Web di agenzie di viaggio e generare voci per i report spese direttamente da questi itinerari. Ogni itinerario di viaggio, ad esempio volo, treno, albergo o noleggio auto, rappresenta una voce di prenotazione. Dopo che le voci di spesa sono state generate per questi itinerari, è possibile confermarle, modificarle oppure eliminarle in base alle specifiche esigenze prima di inviare il report spese. Se a una voce di spesa è associata una transazione con carta di credito, prima di confermare la voce di spesa è necessario riconciliare le transazioni effettuate con carta di credito con le spese associate. Se per un itinerario sono presenti voci che non sono ancora state spese, è possibile recuperare nuovamente l'itinerario.

Questa opzione può essere utilizzata solo se si appartiene a un gruppo per il quale è configurata la funzionalità di prenotazione online.