Ajout d'une ligne d'ordre de mission
Pour ajouter une ligne à un ordre de mission, procédez comme suit : Cliquez sur Ajouter une ligne sur la page des lignes d'ordre de mission et sélectionnez un type de voyage.
Exemple
Pour ajouter une ligne d'ordre de mission pour un aller-retour en avion, procédez comme suit :
- Cliquez sur En-tête du document. dans la page
- Sélectionnez Aller-retour en avion comme type de voyage.
- Fournissez ces détails dans la partie Informations standard :
- Départ : point de départ du voyage.
- Départ le : date à laquelle le voyage commence.
- Heure : heure du départ.
- Destination : lieu de destination.
- Retour : date à laquelle le retour est prévu.
- Heure : heure de départ du voyage de retour.
- Tarif aérien : coût du billet d'avion.
- Devise : devise dans laquelle le montant est payé. La devise est par défaut celle définie dans l'outil SAT.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.
RemarqueSi vous indiquez une devise étrangère, la zone Taux de change est affichée.
- Taux de change : taux de change utilisé pour convertir la devise étrangère dans la devise par défaut. Il est possible de remplacer le taux de change tant que vous restez sous le seuil de tolérance établi par votre société.
- Fournisseur : nom du fournisseur. Vous pouvez également cliquer sur pour indiquer un fournisseur sur la page Ajouter un fournisseur.
- Fournissez les détails dans la partie Informations complémentaires :
- Classe : classe de voyage préférée.
- Motif : motif du déplacement.
- Spécifiez des informations complémentaires relatives au déplacement dans la partie Remarques si nécessaire.Remarque
Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.
- Ajoutez des reçus en pièces jointes à l'ordre de mission, si nécessaire. Remarque
Vous aurez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.
- Cliquez sur .
Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.