Ajout de dépenses à détailler

Vous avez la possibilité de détailler le total des dépenses spécifiées pour une ligne. Cliquez sur Ajouter une dépense sur la page Détail des dépenses. La fenêtre des Types de dépense s'affiche.

  1. Sélectionnez un type de dépense. La page des détails de la ligne s'affiche.
  2. Indiquez les détails requis dans la section Informations standard.
  3. Cochez la case Reçu joint pour joindre un reçu à une ligne.
  4. Cochez la case Ne pas rembourser (dépenses personnelles) pour exclure les dépenses personnelles des dépenses déclarées.
  5. Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation, si votre société l'exige.
  6. Sélectionnez le projet sur lequel imputer les dépenses, si votre société l'exige.
  7. Spécifiez des informations complémentaires si nécessaire.
  8. Ajoutez des remarques concernant la dépense, si nécessaire.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque

    Continuez à détailler la dépense totale jusqu'à ce que le message Détail terminé s'affiche sur la page Détail.

  10. Cliquez sur Terminer le détail.
  11. Cliquez sur Enregistrer.

Exemple

Pour détailler une note d'hôtel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page des détails de la note de frais s'affiche.
  2. Cliquez sur la ligne de frais d'hôtel. Les détails de la ligne sont affichés.
  3. Cliquez sur Afficher/Ajouter détails. La page Détail s'affiche.
  4. Indiquez la Date de fin de séjour.
  5. Précisez le Nombre de nuits/jours de votre séjour.
  6. Indiquez les Frais d'hébergement journaliers tels que le prix de la chambre et les taxes de séjour.
  7. Ajoutez les Autres frais journaliers tels que le prix du parking et les frais d'accès à Internet.
  8. Cochez la case Supprimez le détail actuel avant de lancer Détail express pour supprimer les données de détail existantes, si nécessaire.
  9. Cliquez sur Suivant. Le montant restant à détailler est affiché sur la page Détail.
  10. Continuez à détailler la dépense totale jusqu'à ce que le message Détail terminé s'affiche sur la page Détail.
  11. Cliquez sur Terminer le détail.
  12. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque

Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.