Ajout de dépenses à détailler
Vous avez la possibilité de détailler le total des dépenses spécifiées pour une ligne. Cliquez sur Détail des dépenses. La fenêtre des Types de dépense s'affiche.
sur la pageExemple
Pour détailler une note d'hôtel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page des détails de la note de frais s'affiche.
- Cliquez sur la ligne de frais d'hôtel. Les détails de la ligne sont affichés.
- Cliquez sur Détail s'affiche. . La page
- Indiquez la Date de fin de séjour.
- Précisez le Nombre de nuits/jours de votre séjour.
- Indiquez les Frais d'hébergement journaliers tels que le prix de la chambre et les taxes de séjour.
- Ajoutez les Autres frais journaliers tels que le prix du parking et les frais d'accès à Internet.
- Cochez la case Supprimez le détail actuel avant de lancer Détail express pour supprimer les données de détail existantes, si nécessaire.
- Cliquez sur Détail. . Le montant restant à détailler est affiché sur la page
- Continuez à détailler la dépense totale jusqu'à ce que le message Détail terminé s'affiche sur la page Détail.
- Cliquez sur .
- Cliquez sur .
Remarque
Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.