Utilisation de réservations en ligne DEEM pour créer des notes de frais

Vous avez la possibilité de générer des lignes de notes de frais directement à partir des itinéraires de voyage créés à l'aide de la plateforme DEEM Work Fource. Cela évite aux utilisateurs d'avoir à spécifier manuellement les dépenses et permet aux responsables des voyages d'affaires d'examiner et de gérer les dépenses de manière proactive avant le voyage, offrant ainsi un meilleur contrôle sur les frais de déplacement. Chaque itinéraire de voyage représente une ligne de dépense. Les itinéraires de voyage peuvent être des vols, des trains, des hôtels ou des locations de voitures.

Pour créer une note de frais à partir d'une réservation en ligne DEEM, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. La page des détails de la note de frais s'affiche.
  2. Cliquez sur Mon voyage. La page Mon voyage s'affiche. Tous les itinéraires de réservation ouverts de DEEM sont affichés.
  3. Cochez la case correspondant à une réservation pas encore jointe.
  4. Cliquez sur Importer. Les données associées sont importées et les lignes de dépense créées, pour la réservation sélectionnée.
  5. Cliquez sur la ligne. Les détails de la ligne sont affichés.
  6. Modifiez la ligne si nécessaire.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque

    Une fois les lignes de dépense générées, vous pouvez modifier ou supprimer des lignes, si nécessaire, avant de soumettre la note de frais.