Ajout d'une nouvelle dépense
Vous avez la possibilité d'ajouter une ligne de dépense. Cliquez sur
sur la page des lignes de la note de frais et sélectionnez un type de dépense.Exemple
Vous souhaitez ajouter une dépense de taxi :
- Sélectionnez la note de frais visée dans l'onglet Mes documents. Les détails de la note de frais s'affichent.
- Cliquez sur le bouton Types de dépense s'affiche. . La fenêtre des
- Sélectionnez le type de dépense Taxi/Voiture.
- Fournissez ces détails dans la partie Informations standard :
- Date : date de création de la note de frais.
- Montant : coût du déplacement.
-
Devise : devise dans laquelle le montant est payé. La devise est par défaut celle définie dans l'outil SAT. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.Remarque
Si vous changez la devise, la zone Taux de change s'affiche.
- Taux de change : taux de change utilisé pour convertir la devise étrangère dans la devise par défaut. Il est possible de remplacer le taux de change tant que vous restez sous le seuil de tolérance établi par votre société.
- Reçu joint : si cette case est cochée, vous pouvez joindre un reçu.
- Ne pas rembourser (dépenses personnelles) : si cette case est cochée, vous pouvez exclure les dépenses personnelles des dépenses déclarées.
- Fournissez les détails dans la partie Informations complémentaires :
- Commerçant : compagnie de taxi ou de voiture utilisée.
- Lieu : nom de la ville où la dépense a été effectuée.
- Type de paiement : désigne le mode de paiement utilisé.
- Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation.
- Sélectionnez le projet sur lequel imputer les dépenses, si votre société l'exige. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher projet. Remarque
Choisissez un centre de coûts ou un code projet.
pour rechercher et sélectionner un projet sur la page - Spécifiez des informations complémentaires dans la partie Remarques si nécessaire. Remarque
Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.
- Ajoutez des pièces jointes (reçus) à la note de frais, si nécessaire. Remarque
Vous aurez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.
- Cliquez sur .
Remarque
Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.