Ajout d'une ligne de demande de règlement

Vous avez la possibilité d'ajouter une ligne à une demande de règlement. Cliquez sur Lignes sur la page des lignes de la demande de règlement et sélectionnez un type de paiement.

  1. Spécifiez les informations requises dans les parties Informations standard et Informations complémentaires.
  2. Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher centre de coûts pour rechercher et sélectionner un code de facturation existant.
  3. Sélectionnez le Projet associé à la demande de règlement. Vous pouvez également cliquer sur l'option Rechercher projet pour rechercher et spécifier le projet.
    Remarque

    Choisissez un centre de coûts ou un code projet.

  4. Spécifiez des informations complémentaires relatives au paiement dans la partie Remarques si nécessaire.
    Remarque

    Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.

  5. Ajoutez des reçus à la demande de règlement, si nécessaire.
    Remarque

    Vous aurez également la possibilité d'ajouter des reçus ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Exemple

Pour ajouter une ligne de demande de règlement pour le loyer d'un immeuble de bureaux, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Ajouter une ligne dans la page détaillée du document.
  2. Spécifiez le type de paiement Location immeuble.
  3. Fournissez les détails dans la partie Informations standard :
    • Prix unitaire : coût par unité.
    • Quantité : nombre d'unités requises.
  4. Sélectionnez un Centre de coûts dans la partie Répartitions codes facturation.
  5. Sélectionnez le Projet associé à la demande de règlement.
    Remarque

    Choisissez un centre de coûts ou un code projet.

  6. Spécifiez des informations complémentaires si nécessaire.
  7. Spécifiez des informations complémentaires relatives au paiement dans la partie Remarques si nécessaire.
    Remarque

    Vous aurez également la possibilité d'ajouter des remarques ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de remarques.

  8. Ajoutez des reçus en pièces jointes à la demande de règlement, si nécessaire.
    Remarque

    Vous aurez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes ultérieurement. Pour plus de détails, voir Ajout de reçus.

  9. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque

Les zones affichées dans les parties Informations standard et Informations complémentaires dépendent de la configuration choisie par votre société.