Utilisation d'itinéraires de réservation en ligne pour créer des notes de frais

Vous pouvez utiliser la fonction de réservation en ligne pour récupérer les itinéraires de voyage créés sur des sites web d'agences de voyage et générer directement des lignes de note de frais à partir de ces itinéraires. Chaque itinéraire de voyage contient normalement un ou plusieurs éléments détaillés tels que vol, train, hôtel et location de voiture, où chaque élément est une ligne de la réservation. Une fois les lignes de dépense générées pour ces itinéraires, vous pouvez modifier ou supprimer des lignes, si nécessaire, avant de soumettre la note de frais. Si une transaction de carte de crédit est associée à une ligne de dépense, vous devez rapprocher les transactions de carte de crédit à leurs dépenses associées avant de confirmer la ligne. Si un itinéraire comporte des lignes qui n'ont pas encore été utilisées dans une note de frais, vous pouvez récupérer l'itinéraire plus d'une fois.

Vous pouvez utiliser cette option si vous appartenez à un groupe pour lequel la réservation en ligne est configurée.