| Comparación IG PV |
La comparación detallada del informe de gastos con un programa de viaje vinculado, cuando se crea un informe de gastos a partir de un programa de viaje. |
| Visión general financiera |
La información general incluye:
- El total de los gastos notificados, excluyendo adelantos en efectivo.
- Los gastos personales, excluyendo adelantos en efectivo.
- El importe total de gastos, excluyendo los gastos personales.
- Los gastos no autorizados.
- Los gastos empresariales aprobados, excluyendo los gastos no autorizados.
- Los gastos empresariales asociados con el tipo de pago Pagado por la compañía, excluyendo los adelantos en efectivo.
- El importe de la reclamación del IVA y el importe de la no reclamación del IVA.
- El importe pagado al emisor de la tarjeta de cargos corporativa para los gastos de tarjeta de cargos corporativa.
- El saldo restante pagado al usuario por la compañía. Este saldo se genera a partir del informe de gastos anterior y se deduce del importe del informe de gastos actual.
- El importe reembolsado generado a partir de los informes de gastos anteriores del usuario e incluido en el informe de gastos actual.
- El importe asociado en el tipo de gasto Adelanto en efectivo.
- El importe total pagado por el usuario a la compañía.
- El importe que tiene que pagar la compañía. Este importe se adelanta al siguiente informe de gastos.
- El importe pagado a la compañía.
- El importe pagado al usuario.
- El importe pagado por el usuario para los gastos de la tarjeta de cargos corporativa.
- Los ajustes aplicados a futuros informes de gastos.
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| Resumen de gastos |
Los detalles de la categoría del gasto, el gasto incurrido y el importe aprobado. |
| Distribución de cuenta |
La información incluye:
- El código del libro mayor y el centro de costes o proyecto al que se asignan los gastos.
- El importe cargado a la cuenta.
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| Detalles de gastos |
La información incluye:
- El número de elemento de línea.
- Los tipos de gastos
- La fecha en la que se realizó el gasto. También se incluye un vínculo de recibos, si se adjunta.
- El importe de la transacción y la divisa.
- El importe reembolsado al usuario.
- El tipo de cambio de divisa.
- El importe aprobado para el gasto.
- La finalidad del gasto.
- El método de pago.
- El proveedor, si hay alguno.
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| Invitados |
La información incluye:
- El número de elemento de línea.
- El nombre del invitado.
- El puesto del invitado.
- El nombre de la compañía en la que está empleado el invitado.
La configuración de la compañía determina el número de campos que aparecen en pantalla.
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| Asignaciones de presupuesto |
La información de asignación de presupuesto incluye:
- El importe asignado.
- El proyecto o centro de costes al que se asigna el importe.
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| Exceso |
Los excesos del informe de gastos. |