Adición de gasto para desgloses

Puede desglosar los gastos para el total de gastos especificado para el elemento de la línea de gastos. Haga clic en Añadir gasto en la página Detallar gastos. Se accede a la ventana Tipos de gastos.

  1. Seleccione un tipo de gasto. Se accede a la página de detalles del elemento de la línea del informe de gastos.
  2. Especifique los detalles requeridos en la sección Información estándar.
  3. Marque la casilla Recibo incluido para adjuntar un recibo al elemento de línea.
  4. Seleccione la casilla No reembolsar (personal) para excluir gastos personales de los gastos notificados.
  5. Seleccione el centro de costes en la sección Asignaciones de código de cargo, si su compañía requiere esta selección.
  6. Seleccione el proyecto al que se asigna el informe de gastos, si su compañía requiere la selección de uno.
  7. Si es necesario, introduzca la información adicional asociada con el gasto.
  8. Añada notas al gasto, si es necesario.
  9. Haga clic en Guardar.
    Nota

    Continúe desglosando (añadiendo) los gastos del gasto total introducido en el elemento de línea hasta que aparezca el mensaje El desglose está completo en la página Desglose.

  10. Haga clic en Finalizar desglose.
  11. Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Para desglosar gastos de hotel:

  1. Haga clic en el documento de informe de gastos en la ficha Mis documentos. Se accede a la página de detalles del informe de gastos.
  2. Haga clic en el elemento de línea Hotel. Se muestran los detalles del elemento de línea.
  3. Haga clic en Ver/Añadir desgloses. Se accede a la página Desglose.
  4. Introduzca la Fecha de salida.
  5. Introduzca Número de noches/días para los que se reservó el hotel.
  6. Especifique los Cargos de alojamiento diarios como tarifa de habitación y otros impuestos.
  7. Especifique Otros cargos diarios, como aparcamiento y uso de internet.
  8. Si es necesario, marque la casilla Eliminar desglose actual antes de aplicar el desglose rápido para eliminar datos de desglose existentes en el elemento de línea seleccionado.
  9. Haga clic en Siguiente. El importe restante para desglosar aparece en la página Desglose.
  10. Continúe desglosando (añadiendo) los gastos del gasto total introducido en el elemento de línea hasta que aparezca el mensaje El desglose está completo en la página Desglose.
  11. Haga clic en Finalizar desglose.
  12. Haga clic en Guardar.
Nota

La configuración de la compañía determina los campos que aparecen en las secciones Información estándar e Información adicional.