Uso de las reservas en línea de DEEM para crear informes de gastos

Puede generar elementos de línea de informes de gastos directamente desde los itinerarios de viaje creados con la plataforma DEEM Work Fource. Esto evita que los usuarios tengan que especificar manualmente los gastos y permite a los gestores de viajes corporativos revisar y gestionar los gastos de forma proactiva antes del viaje, proporcionando así un mejor control de los gastos de viaje. Cada itinerario de viaje representa un elemento de línea. Los itinerarios de viaje pueden ser vuelo, tren, hotel o alquiler de coche.

Para crear un informe de gastos desde reservas en línea DEEM:

  1. Haga clic en el documento de informe de gastos en la ficha Mis documentos. Se accede a la página de detalles del informe de gastos.
  2. Haga clic en Mi viaje. Se accede a la página Mi viaje. Se muestran todos los itinerarios de reserva abiertos de DEEM.
  3. Marque la casilla de una reserva no adjuntada.
  4. Haga clic en Importar. Los datos de transacción se importan y se crean los elementos de línea de gastos para el itinerario de reserva en línea o el programa de viaje.
  5. Haga clic en el elemento de línea. Se muestran los detalles del elemento de línea.
  6. Si es necesario, modifique los datos.
  7. Haga clic en Guardar.
    Nota

    Puede modificar o eliminar elementos de línea de gastos antes de enviar el informe de gastos.