Adición de otro gasto

Puede añadir un elemento de línea de gastos. Haga clic en Otros gasto en la página de elementos de línea de gastos y seleccione un tipo de gasto.

  1. Introduzca la información necesaria en las secciones Información estándar e Información adicional.
  2. Marque la casilla Recibo incluido para adjuntar un recibo al elemento de línea.
  3. Seleccione la casilla No reembolsar (personal) para excluir gastos personales de los gastos notificados.
  4. Seleccione el centro de costes en la sección Asignaciones de código de cargo, si su compañía requiere la selección de uno. También puede hacer clic en la opción Buscar centro de costes para especificar el centro de costes en la página Buscar centro de costes.
  5. Seleccione el proyecto al que se asigna el informe de gastos, si su compañía requiere la selección de uno. También puede hacer clic en la opción Buscar proyecto para especificar el proyecto en la página Buscar proyecto.
    Nota

    Puede especificar un centro de costes o un proyecto.

  6. Si es necesario, introduzca la información adicional asociada con el gasto en la sección Notas.
    Nota

    También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.

  7. Si es necesario, añada adjuntos (recibos) al documento del informe de gastos.
    Nota

    También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.

  8. Haga clic en Guardar.
    También puede usar esta página para:
    • Cambiar el tipo de gasto con la opción Cambiar tipo de gasto.
    • Añadir datos corporativos basados en el tipo de gasto seleccionado con la opción Añadir.
    • Buscar una ubicación con la opción Buscar ubicación.
    • Añadir desgloses con la opción Ver/Añadir desgloses.
    • Buscar un centro de costes con la opción Buscar centro de costes.
    • Buscar un proyecto con la opción Buscar proyecto.
    • Revisar detalles de un proyecto con la opción Detalles del proyecto.
    • Añadir un centro de coste adicional o una asignación de proyecto con la opción Añadir asignación.
    • Buscar un invitado con la opción Añadir.
    • Cambiar la orientación de la página de detalles del elemento de línea de gastos con la opción Cambiar orientación.
    • Exportar los datos relacionados con los detalles del elemento de línea de gastos con la opción Exportar.

Ejemplo

Para añadir un elemento de línea de gastos para el tipo de gasto Servicio de automóviles/taxis:

  1. Haga clic en el documento de informe de gastos en la ficha Mis documentos. Se muestran los detalles del informe de gastos.
  2. Haga clic en la opción Otro gasto. Se accede a la ventana Tipos de gastos.
  3. Seleccione el tipo de gasto Servicio de automóviles/taxis:
  4. Introduzca los datos siguientes en la sección Información estándar:
    • Fecha: la fecha de creación del informe.
    • Importe: el coste del viaje.
    • Divisa: la divisa en la que se pagó el importe. La divisa depende del valor predeterminado configurado en SAT. Consulte el manual Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.
      Nota

      Si cambia la divisa aparece el campo Tipo de CD.

    • Tipo de CD: el tipo de cambio que se utiliza para convertir la divisa extranjera seleccionada en la divisa predeterminada. Puede sobrescribir el tipo de cambio siempre que no se exceda el límite de tolerancia establecido por la compañía.
    • Recibo incluido: si marca esta casilla, puede incluir un recibo.
    • No reembolsar (personal): si marca esta casilla, puede excluir del informe los gastos personales.
  5. Especifique estos datos en la sección Información adicional:
    • Comerciante: el importe debido al propietario del servicio de automóviles/taxis
    • Ubicación: especifique el nombre de la ciudad donde se realiza el gasto.
    • Tipo de pago: el método de pago.
  6. Seleccione el centro de costes en la sección Asignación de código de cargo.
  7. Seleccione el proyecto al que se asigna el informe de gastos. También puede hacer clic en Buscar proyecto para especificar el proyecto en la página Buscar proyecto.
    Nota

    Puede especificar un centro de costes o un proyecto.

  8. Si es necesario, introduzca la información adicional asociada con el gasto en la sección Notas.
    Nota

    También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.

  9. Si es necesario, añada adjuntos (recibos) al documento del informe de gastos.
    Nota

    También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.

  10. Haga clic en Guardar.
Nota

La configuración de la compañía determina los campos que aparecen en las secciones Información estándar e Información adicional.