Adición de elemento de solicitud de gastos

Puede añadir un elemento de línea a la solicitud de pago. Haga clic en Elementos en la página de elementos de líneas de solicitud de pago y seleccione un tipo de pago.

  1. Introduzca la información necesaria en las secciones Información estándar e Información adicional.
  2. Seleccione Centro de costes en la sección Asignación de código de cargo. También puede hacer clic en Buscar centro de costes para buscar y especificar un código de cargo existente.
  3. Seleccione el proyecto al que se asignará la solicitud de pago. También puede hacer clic en la opción Buscar proyecto para buscar y especificar el proyecto.
    Nota

    Puede especificar un centro de costes o un proyecto.

  4. Si es necesario, introduzca información adicional de la solicitud de pago en la sección Notas.
    Nota

    También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.

  5. Si es necesario, añada recibos al documento de solicitud de pago.
    Nota

    También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.

  6. Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Para añadir un elemento de solicitud de pago para el tipo de pago Alquiler/leasing del edificio:

  1. Haga clic en Añadir elemento en la página de detalles de documento.
  2. Seleccione Alquiler/Arrendamiento del edificio como tipo de pago.
  3. Introduzca los datos siguientes en la sección Información estándar:
    • Precio unitario: el coste por unidad.
    • Cantidad: el número de unidades requeridas.
  4. Seleccione Centro de costes en la sección Asignación de código de cargo.
  5. Seleccione el proyecto al que se asignará la solicitud de pago.
    Nota

    Puede especificar un centro de costes o un proyecto.

  6. Especifique información adicional si es necesario.
  7. Si es necesario, introduzca información adicional de la solicitud de pago en la sección Notas.
    Nota

    También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.

  8. Si es necesario, añada adjuntos (recibos) al documento de solicitud de pago.
    Nota

    También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.

  9. Haga clic en Guardar.
Nota

La configuración de la compañía determina los campos que aparecen en las secciones Información estándar e Información adicional.