Programas de viaje
La función Programas de viaje de Infor Expense Management ayuda a que se cumplan las directivas de la compañía, frena viajes improvisados y fomenta el uso de proveedores preferidos.
La función Programas de viaje se puede configurar en las siguientes circunstancias:
- Alertar a los empleados cuando hay elementos que no cumplen las directivas, lo cual permite cambiar los itinerarios de la forma oportuna.
- Notificar a los administradores que hay programas de viaje que requieren aprobación.
El documento del programa de viaje incluye estos procesos:
- Crear el encabezado del documento, añadir elementos de línea de viaje y adjuntar documentos o archivos.
- Modificar las asignaciones a nivel de documento en lugar de hacerlo a nivel de elemento de línea.
- Revisar el resumen del programa de viaje en el que se incluye el encabezado del documento y la información del estado e historial.
- Revisar notas y añadir notas a un programa de viaje o a elementos de línea individuales.
- Ver excepciones para todo el programa de viaje o para elementos de línea individuales y especificar las explicaciones necesarias.
Después de crear un programa de viaje, puede enviar el documento para su aprobación.