Grupos de taxas

As taxas identificam o valor real vinculado a cada tipo de encargo. Por exemplo, você determina quanto irá cobrar por unidade (com base na unidade de medida da taxa) pelo recebimento, processamento e armazenamento do produto.

Obrigatório?

Sim. Você deverá configurar as informações de taxa para o sistema calcular valores de encargos para faturas.

Pré-requisitos?

Códigos de encargo: O usuário atribui taxas a códigos de encargo individuais. Se estiver usando algum código de encargo personalizado, certifique-se de criar esses registros antes de tentar definir as taxas.
Unidades de medida: Ao definir suas taxas, identifique o nível da unidade de medida no qual o encargo deve ser calculado. Se necessitar de usar códigos de custo padrão, certifique-se de que criou esses registros antes de tentar definir as taxas.

Informações adicionais

Ao configurar seus contratos, é possível associar um grupo de taxas a um grupo de eventos de cobrança específica; cada evento é associado a um código de encargo. Sempre que ocorre uma atividade (ou período de tempo, para taxas baseadas em período) no grupo de eventos de cobrança, o sistema calcula os encargos usando os códigos de encargo correspondentes no grupo de taxas.

Os grupos de taxas consistem em um único registro de cabeçalho, que identifica o código do grupo de taxas e os intervalos de datas efetivas para as taxas, e um conjunto de registros detalhados que identificam os códigos de encargos inclusos no grupo de taxas e as informações associadas à taxa.

Um grupo de taxas pode consistir de um só registro ou de vários registros de detalhes, como a seguir:

Vários tipos de encargo: Dependendo de como você configura seus grupos de eventos e seus grupos de taxas, você poderá ter vários tipos de encargo em um grupo de taxas. Por exemplo, você poderá criar grupos de eventos que incluem todos os eventos apropriados para um só cliente. Nessa caixa, seus grupos de taxas também incluem todos os tipos de encargo para um único cliente.
Divisões de quantidade: Se você fornece separações de custo para grandes quantidades de material, poderá definir diferentes taxas para o mesmo código de encargo. Por exemplo, para fornecer um intervalo de taxas após processar as primeiras 100.000 unidades de inventário, você poderá criar vários registros para o mesmo código de encargo, com diferentes valores de Início do intervalo e Fim do intervalo. Isto permite que você forneça taxas com desconto para processar um volume mais elevado de inventário. Nessa caixa, é possível ter vários registros para o mesmo código de encargo.
Separe os encargos por intervalo: Podem ser criados encargos separados para cada divisão de taxa. Por exemplo, você pode fornecer uma decomposição de taxa após as primeiras 5.000 unidades, outra após 10.000 unidades e uma terceira taxa após 50.000 unidades. Cada intervalo pode ter uma taxa diferente. Quando os encargos são calculados, as primeiras 5.000 unidades são cobradas com a primeira taxa, as próximas 5.000 unidades são cobradas com a taxa entre 5.001 e 10.000 unidades, as próximas 40.000 unidades são cobradas com a taxa entre 10.001 e 50.000, todas as unidades restantes são cobradas com a taxa acima de 50.000 unidades. São criados registros de código de encargo separados, um para cada quebra de taxa.
A abordagem que você usa para configurar seus grupos de taxas depende do quanto os contratos e as taxas de seus clientes diferem entre si. Por exemplo, se os serviços e as taxas forem muito parecidos entre clientes, você poderá criar um grupo de taxas único para todos os encargos comuns e usá-lo para cada contrato de cliente. Da mesma forma, os grupos de evento de cobrança iriam incluir os serviços normais que são partilhados. A configuração de contrato para cada cliente teria o mesmo grupo de evento e grupo de taxas adicionado ao detalhe.
Mas se seus serviços variam de um cliente para outro, seus grupos de taxas podem consistir de apenas eventos isolados, com vários grupos de taxas para atender a diferentes estruturas de classificação. Seus grupos de eventos também podem consistir de grupos de eventos de detalhes de eventos isolados. Qualquer que seja sua abordagem de configuração, você deverá utilizar a mesma metodologia quando configurar seus registros de grupos de eventos.

Obrigatório?

Sim. Você deverá configurar as informações de taxa para o sistema calcular valores de encargos para faturas.

Pré-requisitos?

Códigos de encargo: O usuário atribui taxas a códigos de encargo individuais. Se estiver usando algum código de encargo personalizado, certifique-se de criar esses registros antes de tentar definir as taxas.
Unidades de medida: Ao definir suas taxas, identifique o nível da unidade de medida no qual o encargo deve ser calculado. Se necessitar de usar códigos de custo padrão, certifique-se de que criou esses registros antes de tentar definir as taxas.

Informações adicionais

Um grupo de taxas pode consistir de um só registro ou de vários registros de detalhes, como a seguir:

Vários tipos de encargo: Dependendo de como você configura seus grupos de eventos e seus grupos de taxas, você poderá ter vários tipos de encargo em um grupo de taxas. Por exemplo, você poderá criar grupos de eventos que incluem todos os eventos apropriados para um só cliente. Nessa caixa, seus grupos de taxas também incluem todos os tipos de encargo para um único cliente.
Divisões de quantidade: Se você fornece separações de custo para grandes quantidades de material, poderá definir diferentes taxas para o mesmo código de encargo. Por exemplo, para fornecer um intervalo de taxas após processar as primeiras 100.000 unidades de inventário, você poderá criar vários registros para o mesmo código de encargo, com diferentes valores de Início do intervalo e Fim do intervalo. Isto permite que você forneça taxas com desconto para processar um volume mais elevado de inventário. Nessa caixa, é possível ter vários registros para o mesmo código de encargo.
Separe os encargos por intervalo: São criados encargos separados para cada quebra de taxa. Por exemplo, você pode fornecer uma decomposição de taxa após as primeiras 5.000 unidades, outra após 10.000 unidades e uma terceira taxa após 50.000 unidades. Cada divisão tem uma taxa diferente. Quando os encargos são calculados, as primeiras 5.000 unidades são cobradas com a primeira taxa, as próximas 5.000 unidades são cobradas com a taxa entre 5.001 e 10.000 unidades, as próximas 40.000 unidades são cobradas com a taxa entre 10.001 e 50.000, todas as unidades restantes são cobradas com a taxa acima de 50.000 unidades. São criados registros de código de encargo separados, um para cada quebra de taxa.
A abordagem que você usa para configurar seus grupos de taxas depende do quanto os contratos e as taxas de seus clientes diferem entre si. Por exemplo, se os serviços e as taxas forem muito parecidos entre clientes, você poderá criar um grupo de taxas único para todos os encargos comuns e usá-lo para cada contrato de cliente. Da mesma forma, os grupos de evento de cobrança iriam incluir os serviços normais que são partilhados. A configuração de contrato para cada cliente teria o mesmo grupo de evento e grupo de taxas adicionado ao detalhe.
Mas se seus serviços variam de um cliente para outro, seus grupos de taxas podem consistir de apenas eventos isolados, com vários grupos de taxas para atender a diferentes estruturas de classificação. Seus grupos de eventos também podem consistir de grupos de eventos de detalhes de eventos isolados. Qualquer que seja sua abordagem de configuração, você deverá utilizar a mesma metodologia quando configurar seus registros de grupos de eventos.

Campos de cabeçalho

Grupo de taxas/Descrição: O nome e a descrição que identificam esse grupo de taxas.
Data de vigência: A data na qual estas taxas se tornarão efetivas.
Data de vencimento: A data em que estas taxas já não estarão efetivas.
Instalação: A instalação à qual estas taxas se aplicam. Deixe em branco se as taxas não são específicas para uma instalação.

Campos de detalhe

Código de encargo: O código de encargo ao qual deseja atribuir a taxa. Como os códigos de encargo são especificados nos registros de eventos e de taxas, o código de encargo identifica a taxa a ser cobrada por um evento específico do sistema. Além disso, a descrição do código de encargo aparece nas faturas dos clientes.
UdM de taxa: A unidade de medida que deve ser usada para calcular o encargo. O sistema usa a unidade de medida da taxa no grupo de taxas juntamente com a quantidade na transação associada ou no registro de inventário para calcular o valor total do encargo. Se o inventário for processado em uma unidade de medida diferente, o sistema revisará os registros de conversão de unidade de medida para determinar como converter entre as diferentes unidades de medida.
Início do intervalo/Fim do intervalo/UdM de quebra: Qualquer informação de separação de quantidade. Se oferecer descontos por volume em determinados encargos, é possível criar um registro de detalhes separado para cada unidade de intervalo de quantidade. As quantidades de Início do intervalo e Fim do intervalo são expressas nas unidades da UdM de quebra. Podem ser unidades diferentes da unidade de medida de taxa.
Taxa de encargo: O valor a cobrar por uma unidade na unidade de medida de taxa. A taxa é expressa na base monetária das instalações se a moeda da taxa não for especificada e convertida durante o faturamento para a base monetária do cliente usando as taxas de câmbio configuradas na tela Moeda.
Moeda da taxa: A moeda associada à taxa de encargo. Esse valor não é obrigatório. O valor é necessário somente se a moeda da taxa for diferente da moeda base da instalação.
Mínimo: O montante de encargo mínimo. Os valores de encargo mínimo garantem que o usuário sempre receba o valor mínimo necessário para cobrir seus custos; se o valor total de encargos calculado for menor que o mínimo especificado aqui, o sistema fatura o valor de encargo mínimo.
Custo: Se você quiser monitorar custos e receitas para fins de relatório, insira o custo real desse serviço.
Encargos separados por intervalo: Selecione Sim para aplicar a taxa de encargo especificada à quantidade de decomposição.