Validation de l'inventaire général pour le nouvel ID d'inventaire général

Cet écran vous permet de finaliser le processus d'inventaire général et valider les ajustements résultant d'écarts.

Ce réglage doit être effectué lorsque la configuration du propriétaire est utilisée au cours du processus de validation des inventaires au niveau de l'entrepôt :

  • Si la case Validation automatique avant l'imputation du nouvel inventaire général est cochée, le processus de validation est automatiquement exécuté avant la validation.
  • Si la case Bloquer et débloquer automatiquement les emplacements au cours du nouveau processus d'inventaire général est cochée, les blocages d'inventaire général pour les emplacements sont débloqués après la validation.
  • Si la valeur du champ Comptage équipe à imputer lors du nouvel inventaire général est spécifiée :
    • Inventaire A - Les inventaires A sont validés
    • Dernier inventaire effectué :
      • Si des inventaires C existent, ils sont validés
      • S'il n'y a pas d'inventaire C, les inventaires B sont validés
      • S'il n'y a pas d'inventaire B, les inventaires A sont validés

Pour valider l'inventaire général

  1. Sélectionnez WMS > Exécution > Inventaire tournant > ID nouvel inventaire général. L'écran ID nouvel inventaire général s'affiche.
  2. Cliquez sur Rechercher. La liste des nouveaux enregistrements d'inventaire général s'affiche.
  3. Sélectionnez l'ID du nouvel inventaire général requis.
  4. Cliquez sur Valider inventaire général dans le menu Actions. Les enregistrements d'inventaires sont créés après la validation réussie.
  5. Cliquez sur Oui pour répondre à l'invite de validation de l'inventaire général.
    Remarque
    • Le système vérifie tous les numéros de contrôle. Les enregistrements validés doivent être comptés, notamment avec les enregistrements qui ont un numéro de lot manquant, un statut non en cours ou une validation déjà commencée.
    • Le traitement de validation s'exécute séparément pour chaque enregistrement. Si certains enregistrements d'inventaire ne peuvent pas être validés, le processus se poursuit tout de même, validant d'autres enregistrements.
    • Une fois le traitement terminé sans rencontrer d'erreurs, le message Exécution du processus de validation d'inventaire général réussie s'affiche.
    • Si un écart est constaté, un ajustement d'inventaire est créé et le stock est ajusté en conséquence. La raison d'ajustement consignée dans l'enregistrement d'ajustement est déterminée par les codes de raison positif et négatif sélectionnés à la création de l'enregistrement de contrôle de l'inventaire général.
    • Les erreurs rencontrées pendant le traitement sont consignées pour examen ultérieur. Les enregistrements concernés sont identifiables sur l'écran Nouveau contrôle inventaire général par leur statut Echec de validation.
    • Le statut global de l'inventaire général ne passe à Validé qu'une fois tous les inventaires individuels validés et détenteurs du statut Validé.
    • Si le traitement d'un enregistrement individuel échoue à la suite d'un contrôle de validation, le système consigne les informations relatives à l'erreur sous la forme d'une alerte système. Vous pouvez consulter les alertes système sur l'écran de liste Alertes (WMS > Administration > Alertes d'application).
    • Une fois les enregistrements dont le traitement a échoué corrigés, vous pouvez relancer l'action Valider inventaire général.