Onglet Rapports propriétaire

Utilisez cet onglet pour créer une nouvelle association de rapport de propriétaire ou de destinataire.

  1. Cliquez sur l’onglet Rapports propriétaire.
  2. Sélectionnez un rapport à afficher ou cliquez sur Nouveau pour créer une association de rapport propriétaire/destinataire.
  3. Spécifiez les informations nécessaires pour configurer les formats de rapport spécifiques par client destinataire :
    Type de rapport
    Le but de cette option de configuration est d'imprimer une version des rapports différente du format standard. La configuration spécifique de rapport Destinataire peut également être définie dans l'écran Propriétaire à partir de l'onglet Rapports propriétaire.

    Les types de rapports disponibles sont :

    • Liste de prélèvement
    • Liste de colisage
    • Expédition personnalisée
    • Connaissement
    • Connaissement principal
    ID rapport
    Sélectionnez un ID de rapport valide dans la liste déroulante. Cette liste affiche uniquement les rapports qui ont été configurés pour le type de rapport sélectionné ci-dessus. Ceux-ci sont définis dans l'écran Configuration rapports.
    Propriétaire
    Spécifiez un propriétaire valide auquel s'applique le type de rapport actuel pour ce destinataire. Ce champ est obligatoire.
    Destinataire e-mail

    Sélectionnez dans la liste déroulante la personne qui doit recevoir un e-mail lorsque la commande ou le chargement atteint le statut spécifié. Les options possibles sont :

    • Aucun. Aucun e-mail ne peut être envoyé.
    • Adresses e-mail répertoriées. Spécifiez les adresses e-mail à utiliser dans le champ Adresse e-mail.
    • E-mail du destinataire à l'ordre de livraison. Un e-mail est envoyé à l'adresse indiquée sur l'ordre de livraison du client destinataire. Ce choix s'applique uniquement aux rapports de sorties.
    • E-mail contact 1 sur expédition depuis principal. Envoyez l'e-mail à l'adresse du contact n° 1 pour le destinataire.
    • E-mail contact 2 sur expédition depuis principal. Envoyez l'e-mail à l'adresse du contact n° 2 pour le destinataire.
    Adresses e-mail
    Mentionnez les adresses e-mail à utiliser pour l'envoi de la notification si nécessaire. En cas d'envoi à plusieurs personnes, séparez les adresses par une virgule.
    Nombre d'exemplaires à imprimer
    Indiquez le nombre d'exemplaires du rapport à imprimer.
    Remarque

    La ligne d'objet d'e-mail et le corps du message pour un rapport ou un e-mail spécifié sur cet écran sont fournis par défaut par le paramétrage de l'activité Sortie ou Entrée.

  4. Cliquez sur Enregistrer.