Buchen des tatsächlichen Bestands zur neuen ID des tatsächlichen Bestands

Auf dieser Maske können Sie die Zählung tatsächlicher Bestände abschließen und die Korrekturen für Abweichungen buchen.

Die Einstellung muss vorgenommen werden, wenn die Mandantenkonfiguration während des Erstellens der Zählungsdatensätze auf Lagerebene verwendet wird:

  • Wenn das Kontrollkästchen Automatischer Ablauf der Prüfung vor der Buchung eines neuen tatsächlichen Bestands aktiviert ist, wird die Prüfung vor der Buchung automatisch durchgeführt.
  • Wenn das Kontrollkästchen Lagerplätze bei einer neuen Zählung automatisch sperren und freigeben aktiviert ist, werden die Sperren des tatsächlichen Bestands für Lagerplätze nach der Buchung aufgehoben.
  • Wenn der Wert des Feldes Teamzählung - Zu buchender neuer tatsächlicher Bestand angegeben ist:
    • A-Zählung - A-Zählungen werden gebucht
    • Letzte durchgeführte Zählung:
      • Wenn C-Zählungen vorhanden sind, werden die C-Zählungen gebucht.
      • Wenn keine C-Zählungen vorhanden sind, werden die B-Zählungen gebucht.
      • Wenn keine B-Zählungen vorhanden sind, werden die A-Zählungen gebucht.

So buchen Sie den tatsächlichen Bestand:

  1. Wählen Sie WMS > Lagerverwaltung > Inventur > Neue ID des tatsächlichen Bestands. Die Maske Neue ID des tatsächlichen Bestands wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Suchen. Die Liste der neuen Datensätze des tatsächlichen Bestands wird angezeigt.
  3. Wählen Sie die gewünschte neue ID für den tatsächlichen Bestand aus.
  4. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Tatsächlichen Bestand buchen. Die Zählungsdatensätze werden nach erfolgreicher Prüfung erstellt.
  5. Klicken Sie auf Ja, um die Nachfrage zum Buchen des tatsächlichen Bestands zu bestätigen.
    Hinweis
    • Das System prüft alle Prüfungsnummern auf Überprüfungsdatensätze für zu buchende Teams, die gezählt werden müssen, fehlende Losnummern, Status, die nicht "In Bearbeitung" lauten, oder bereits begonnene Buchungen.
    • Der Buchungsprozess wird für jeden Datensatz einzeln durchgeführt. Wenn einige Zähldatensätze nicht gebucht werden können, wird der Prozess mit der Buchung anderer Datenätze fortgesetzt.
    • Wenn der Buchungsprozess ohne Fehler abgeschlossen wurde, wird die Meldung Die Nachbearbeitung des tatsächlichen Bestands wurde erfolgreich abgeschlossen angezeigt.
    • Gibt es eine Abweichung, wird eine Bestandskorrektur angelegt und der Bestand entsprechend geändert. Der im Korrekturdatensatz erfasste Korrekturgrund richtet sich nach den positiven und negativen Gründen, die beim Erstellen des Prüfungsdatensatzes für den tatsächlichen Bestand ausgewählt wurden.
    • Fehler, die beim Buchen aufgetreten sind, werden protokolliert, damit Sie sie prüfen können. Die Datensätze werden in der Maske Neue Überprüfung tatsächlicher Bestand mit dem Status Buchung fehlgeschlagen gekennzeichnet.
    • Der Gesamtstatus des tatsächlichen Bestands wird erst zu Gebucht geändert, wenn alle einzelnen Zählungen erfolgreich geprüft wurden und den Status Gebucht erhalten haben.
    • Wenn ein einzelner Zählungsdatensatz aufgrund von Prüfungen nicht gebucht werden kann, speichert das System die Informationen zum Fehler als Systembenachrichtigung. Systembenachrichtigungen können Sie in der Liste Benachrichtigungen anzeigen (WMS > Verwaltung > Anwendung - Benachrichtigungen).
    • Wenn die Datensätze, die nicht erfolgreich gebucht werden konnten, korrigiert wurden, können Sie die Aktion Tatsächlichen Bestand buchen erneut durchführen.