手工添加采购订单

如果 PO 是通过传真、电话或书面方式传达的，则您可以将其直接添加到 Infor WMS 仓库管理 中或使用 Excel“导入”功能。

注意

可以通过使用 Excel“导入”和“导出”功能创建或更新采购订单。采用“导入”功能，可至少导入仅创建采购订单所需的字段；或可导入其他数据到其他采购订单字段。采用“导出”功能，可将所有采购订单数据导出到 Excel 工作表。有关“导入和导出”功能的其他信息，请参阅 Infor WMS 简介和导航用户指南。

应用程序生成的 PO 号是自动创建的。如果需要，可以将该编号更改为非连续值（例如，添加一个字母或名称）。如果将该号更改为应用程序尚未使用的连续号，则以后可能会引起重复错误，从而导致应用程序终止。

若要将 PO 直接添加到应用程序中，请进行下列操作：

  1. 选择“入库”>“采购订单”以打开“采购订单”屏幕。
  2. 单击“新建”以表单视图形式打开“采购订单”和“采购订单明细”屏幕。
  3. 在“购货商/货主”字段中，指定采购该产品的购货商的名称。
  4. 根据需要在可选 PO 屏幕字段中指定信息。
    注意

    仓库可能要求在系统视为可选字段的某些字段中输入信息。

  5. 在“采购订单明细”屏幕中，执行以下操作之一：
    • 在“货品”字段中，指定第一个明细行的货品代码。
    • 若要查找并选择货品，请使用“查找”功能。
  6. 在 “UOM” 字段中，选择一个计量单位 (UOM)。
  7. 根据所选的计量单位，在“订购量”字段中指定已订购货品的数量。
  8. 若要保存 PO，请单击“保存”。
  9. 若要指定其他行，请在 “PO 明细”屏幕中单击“新建”，并重复第 5 步到第 8 步。
  10. 单击“保存”。
    注意
    • 若要标记进货质量控制检验，请从“需要 QC”字段中选择“是”。如果要自动调整拒收量，请从 “QC 调整”字段中选择“是”。
    • 如果 ASN 是使用 “ASN” 屏幕中的“自采购订单填充”选项创建的，这些字段仅用于填充 ASN 上的对应字段。
    • 即便采购订单行没有现有 ASN/收货单行，也会在 RF 收货过程中参考采购订单行上的 QC 标记。