创建发货订单

若要创建发货订单,请进行下列操作:

  1. 选择出库>发货订单。系统会显示发货订单屏幕。
  2. 单击新建。系统会以表单视图形式打开发货订单屏幕和发货订单明细屏幕。
    注意

    如果将该订单号更改为应用程序尚未使用的非连续值,以后可能会导致订单号重复的错误,从而使应用程序终止。

  3. 执行以下操作之一:
    • 货主字段中,指定货主。
    • 单击货主字段旁边的查找图标,然后选择货主。

      将使用标准发货订单的值预先填写订单类型订单处理类型字段。如果需要,可以从相应列表中选择其他值来更改这些字段。

    注意
    • 状态字段由应用程序预先填写和更新。不能编辑此字段。
    • 批量订单号字段不可编辑。还要注意的是,任何订单类型为 100(批量订单)或订单状态为“批处理”的订单均不可编辑,并被排除在任何处理(分配、下达、发货等)之外。
  4. 选择订单处理类型
  5. 如果适用,请填写剩余的(可选)发货订单标题字段。并非必须填写这些字段来保存记录,但是否需要填写取决于仓库业务的运作。
  6. 在“明细列表”中,为第一个明细行指定货品代码、货主外部行号字段。如果货品代码未知,则单击“查找”图标选择代码。
  7. 若要修改包装,请执行下列操作之一:
    • 包装字段中,输入新包装。
    • 包装字段旁,单击“查找”图标并选择包装。
  8. 若要使用其他计量单位,请从计量单位字段列表中进行选择。
  9. 根据选定的计量单位,在未结数量字段中输入已订购货品的数量。
    注意

    若要查看货品的可用数量,请选择查看余额>批次/库位/托盘号

    根据已订购的货品,应用程序已预先填写了下列字段。如果需要,可以更改这些字段:

    发货组 1-3
    如果设置为,则可防止发运未通过仓库配置的验证参数验证的产品。
    保质期
    指明货品的保质期。该字段用于设置在分配或发运货品时,货品还有多少天会失效。
    周转
    分配给产品的周转,用于定义货品是根据 FIFO(先进先出法)还是 LIFO(后进先出法)进行分配。
    允许替代货品:
    如果初始货品没有现货,则该选项指明该货品是否允许自动替代。
    批属性01 – 批属性12
    在填写了“外部批号”字段的情况下订单的适用批号要求。这些字段要求由 API 来控制它们的填写方式,这些字段不可修改。
  10. 如果需要,请从原因代码字段列表中选择相应原因代码。
    注意

    当以下条件存在时,必须输入原因代码

    • 未结数量已减少至低于原始数量
    • 针对货主或交货地客户,将要求短货装运原因代码标志设置为

    在系统代码屏幕的 SHORTRSNS 代码列表(转至:配置>代码>系统)中创建和编辑可用的短货装运原因代码。

  11. 拣货说明标签上,输入以下信息:
    • 在“拣货说明”字段中输入与订单行相关的特殊拣货说明。
    • 在用户定义 1-5 字段中输入特殊的用户定义数据。
    • 在“注释”字段中输入有关订单的特殊注释。
  12. 如果需要,可以在每个明细行的纸箱分段字段(位于 SO 明细 1 标签上)中输入一个代码,以标识必须放在单独纸箱中的货品。

    例如,如果发货订单包含五个明细行,其中两个明细行的纸箱分段代码为 P1,则需要将这两个明细行中的产品放入相同的纸箱。如果另外三个明细行具有不同的纸箱分段代码(例如 P2),则需要将这三个明细行中的产品放入另一个纸箱中。如果没有特殊的装箱要求,请将此字段留空。

  13. 如果使用纸箱分段功能,请在 SO 明细 1 标签上的纸箱量分段字段中输入数量。

    系统将按照此数字的倍数将产品包装到单个纸箱中,直到仅剩下零头数量为止。例如,如果发货订单明细中需要包含的数量为 12 件,数量分段为 5,则可以在空间够用时将 5 件或 10 件货品包装在一个纸箱内,而将其余 2 件放入另一个纸箱内。

  14. 单击保存
  15. 若要继续输入其他明细行,请单击新建
    通过 API 从主机系统导入的发货订单将立即发放,以便由 TM 进行处理。但是,在 WM 中创建的订单必须手工发放到 TM。指定完所有明细行并准备发放订单后,单击操作>发送到 TM
    • 如果订单使用了装载管理,则系统会向 TM 模块发送发货信息。TM 模块中的装载标签的状态字段从未定更改为,以指示发货订单已做好处理准备。
    • 如果订单未使用装载管理,则系统会向 TM 模块发送发货信息,指示发货订单已完成且已做好处理准备。