创建发货订单
若要创建发货订单,请进行下列操作:
- 选择“出库”>“发货订单”。系统会显示“发货订单”屏幕。
-
单击“新建”。系统会以表单视图形式打开“发货订单”屏幕和“发货订单明细”屏幕。
注意
如果将该订单号更改为应用程序尚未使用的非连续值,以后可能会导致订单号重复的错误,从而使应用程序终止。
-
执行以下操作之一:
- 在“货主”字段中,指定货主。
- 单击“货主”字段旁边的“查找”图标,然后选择货主。
将使用标准发货订单的值预先填写“订单类型”和“订单处理类型”字段。如果需要,可以从相应列表中选择其他值来更改这些字段。
注意- “状态”字段由应用程序预先填写和更新。不能编辑此字段。
- “批量订单号”字段不可编辑。还要注意的是,任何订单类型为 100(批量订单)或订单状态为“批处理”的订单均不可编辑,并被排除在任何处理(分配、下达、发货等)之外。
- 选择“订单处理类型”。
- 如果适用,请填写剩余的(可选)发货订单标题字段。并非必须填写这些字段来保存记录,但是否需要填写取决于仓库业务的运作。
- 在“明细列表”中,为第一个明细行指定“货品”代码、“货主”和“外部行号”字段。如果货品代码未知,则单击“查找”图标选择代码。
-
若要修改包装,请执行下列操作之一:
- 在“包装”字段中,输入新包装。
- 在“包装”字段旁,单击“查找”图标并选择包装。
- 若要使用其他计量单位,请从“计量单位”字段列表中进行选择。
-
根据选定的计量单位,在“未结数量”字段中输入已订购货品的数量。
注意
若要查看货品的可用数量,请选择“查看余额”>“批次/库位/托盘号”。
根据已订购的货品,应用程序已预先填写了下列字段。如果需要,可以更改这些字段:
- 发货组 1-3
- 如果设置为“是”,则可防止发运未通过仓库配置的验证参数验证的产品。
- 保质期
- 指明货品的保质期。该字段用于设置在分配或发运货品时,货品还有多少天会失效。
- 周转
- 分配给产品的周转,用于定义货品是根据 FIFO(先进先出法)还是 LIFO(后进先出法)进行分配。
- 允许替代货品:
- 如果初始货品没有现货,则该选项指明该货品是否允许自动替代。
- 批属性01 – 批属性12
- 在填写了“外部批号”字段的情况下订单的适用批号要求。这些字段要求由 API 来控制它们的填写方式,这些字段不可修改。
-
如果需要,请从“原因代码”字段列表中选择相应原因代码。
注意
当以下条件存在时,必须输入“原因代码”:
- 未结数量已减少至低于原始数量
- 针对货主或交货地客户,将“要求短货装运原因代码”标志设置为“是”。
在系统“代码”屏幕的 SHORTRSNS 代码列表(转至:“配置”>“代码”>“系统”)中创建和编辑可用的短货装运原因代码。
-
在“拣货说明”标签上,输入以下信息:
- 在“拣货说明”字段中输入与订单行相关的特殊拣货说明。
- 在用户定义 1-5 字段中输入特殊的用户定义数据。
- 在“注释”字段中输入有关订单的特殊注释。
-
如果需要,可以在每个明细行的“纸箱分段”字段(位于 “SO 明细 1” 标签上)中输入一个代码,以标识必须放在单独纸箱中的货品。
例如,如果发货订单包含五个明细行,其中两个明细行的纸箱分段代码为 P1,则需要将这两个明细行中的产品放入相同的纸箱。如果另外三个明细行具有不同的纸箱分段代码(例如 P2),则需要将这三个明细行中的产品放入另一个纸箱中。如果没有特殊的装箱要求,请将此字段留空。
-
如果使用纸箱分段功能,请在 “SO 明细 1” 标签上的“纸箱量分段”字段中输入数量。
系统将按照此数字的倍数将产品包装到单个纸箱中,直到仅剩下零头数量为止。例如,如果发货订单明细中需要包含的数量为 12 件,数量分段为 5,则可以在空间够用时将 5 件或 10 件货品包装在一个纸箱内,而将其余 2 件放入另一个纸箱内。
- 单击“保存”。
-
若要继续输入其他明细行,请单击“新建”。
通过 API 从主机系统导入的发货订单将立即发放,以便由 TM 进行处理。但是,在 WM 中创建的订单必须手工发放到 TM。指定完所有明细行并准备发放订单后,单击“操作”>“发送到 TM”。
- 如果订单使用了装载管理,则系统会向 TM 模块发送发货信息。TM 模块中的“装载”标签的“状态”字段从“未定”更改为“新”,以指示发货订单已做好处理准备。
- 如果订单未使用装载管理,则系统会向 TM 模块发送发货信息,指示发货订单已完成且已做好处理准备。