“出库活动”屏幕配置

如要配置出库活动：
  1. 选择“管理”>“出库活动”，以打开“出库活动”屏幕。
  2. 若要创建新记录，请单击“新建”，以访问“出库活动”明细视图。
  3. 指定以下信息：
    仓库
    此字段使用您所工作的仓库预先填充。该仓库是识别仓库库位的唯一代码。
    仓库名称
    此字段预先填写与仓库相关的仓库名称。
    货主
    正在被发货的货品的货主。
    注意

    货主必须经过配置才可使用该功能。

    公司
    此字段是按照货主的选择预先填写的。与货主相关联的公司的全名。
    交货地
    出库活动中货品发运到的“交货地”。
    注意

    “交货地”必须经过配置才可使用此功能。

    名称
    此字段是按照“交货地”选择或指定预先填写的。与交货地相关的公司全名。
    注意

    必须在“收货方”屏幕上将名称配置为“公司”。

  4. 在屏幕的详细列表视图部分指定以下信息：
    类型
    选择出库活动类型。有效值包括：
    • “创建时分配订单”
    • “打印包装单”
    • “打印拣货单”
    • “打印承运人合规标签”
    • “打印纸箱标签”
    • “打印提单”
    • “打印总提单”
    • “打印自定义订单报告”
    • “发送电子邮件”
    • “按区域打印拣货单”
    活动状态

    此标志允许系统将选定的出库活动类型作为指定的仓库/货主/交货地出库订单完成过程的一部分。选项包括：是 / 否

    自动
    确定系统在针对指定仓库/货主/收货方的发货订单完成过程中是否自动执行选中的出库活动类型的标志。选项包括：“是”和“否”。
    编辑日期:
    此字段显示该活动的最后编辑日期。
    编辑者：
    此字段显示最后编辑该活动的用户的 ID。
    活动的订单状态
    此字段可显示发货订单状态代码的列表，可用来触发自动打印和/或电子邮件通知。状态值包括：
    • 订单已包装
    • 订单已待运
    • 已加载的订单
    • 订单已发货

    该字段仅能用于选定的活动类型。若要了解哪些类型可用，请参阅 链接到状态更新的出库活动。

    活动的装载状态
    此字段可显示装载状态代码的列表，可用来触发自动打印和/或电子邮件通知。状态值包括：
    • 装载已就绪
    • 装载结束
    • 装载已发货

    该字段仅能用于选定的活动类型。若要了解哪些类型可用，请参阅 链接到状态更新的出库活动。

    要打印的副本数
    指定要打印的份数。
    电子邮件收件人
    从下拉列表中选择一个值，确定在订单或装载达到指定状态时的电子邮件收件人。可用选项包括：
    • 无，除非在货主报告中指定。除非已配置特定版本的报告且在该屏幕中指定一封电子邮件，否则系统将不会发送电子邮件。
    • 仅列出电子邮件地址。在“电子邮件地址”字段指定电子邮件地址。
    • 发货订单上的交货地电子邮件。向交货地客户发货订单中列出的电子邮件地址发送电子邮件。
    • 总交货地的联系人 1 电子邮件。使用针对交货地的主要贸易伙伴中联系人 1 定义的电子邮件。
    • 总交货地的联系人 2 电子邮件。使用针对交货地的主要贸易伙伴中联系人 2 定义的电子邮件。
    • 总承运人的联系人 1 电子邮件。这仅对总提单报告有效。使用针对承运人的主要贸易伙伴中联系人 1 定义的电子邮件。
    • 总承运人的联系人 2 电子邮件。这仅对总提单报告有效。使用针对承运人的主要贸易伙伴中联系人 2 定义的电子邮件。
    电子邮件地址
    如果需要，列出接收通知的特定电子邮件地址。当发送到多个人员时可在地址间使用逗号。
    电子邮件主题行
    指定在电子邮件主题行中显示的文本。您可以在主题行中包含发货订单标题中的任何字段，并在列名称周围使用 % 符号。例如，“您的订单 %externorderkey% 已通过 %carriercode% 发货。”对于有关数据库列的列表，请参阅数据字典文档，或使用发货订单 Excel 导入/导出模板。
    电子邮件信息主体
    指定电子邮件。根据上面对主题行所提到的，消息主题将不允许发货订单中的特定信息包含在内。
  5. 单击“保存”。