重复性规则

系统可以通过以下两种方式生成费用:基于事件的费用会在发生特定系统事件(例如完成收货)时触发。特定时间期段一过,就会触发基于期段的费用。基于期段的费用使用以下记录类型:

  • 期段记录,指明重复性规则中使用的特定时间期段(例如每月或每周)。
  • 节假日记录,指明仓库所在地的特定节假日。可以将系统配置为提前或延迟计费,以跳过节假日(如果将在节假日累计费用)。
  • 重复性规则,指明系统应如何累计基于期段的服务的费用,例如日常管理费用。

重复性规则

年费用和日常管理费用基于时间期段,而非系统中的特定事件。必须定义用于触发存放服务费用的重复性规则。通过此规则,系统可以确定累计费用的时间(在特定期段之内)和仓储计费的频率。

是否必需?
否。因为系统附带了多个标准重复性规则,所以仅当需要支持其他重复性规则或使用自定义计费期段时,才需要执行此配置步骤。应将仓储计费规则分配给客户。货品组的任何例外都可以在货品组页面中更改。
先决条件
期段。重复性规则部分基于使用的不同期段(每月、每周、每天)。如果使用任何自定义期段,则在创建重复性规则之前需要配置这些期段记录。

其他信息

将新库存接收到仓库中之后,系统可以根据该事件创建初始仓储费用或处理费用等。仓储计费规则将用于计算所接收批次代码的下次帐单日。到该日期之后,系统将创建费用,并再次使用仓储计费规则计算下次帐单日。

用于特定批次代码的仓储计费规则从库存记录中获得。库存的仓储计费规则从货品主记录复制,如果货品主记录为空,则从客户记录复制。通过计费事件组,可以在指定数量的期段过后,切换到不同的仓储计费规则。对于使用该事件的所有货品,此功能都置换库存仓储计费规则。

下图是一个基于期段的费用累计示例:

以下重复性规则是计费系统附带的:

  • 无连续

    用于不需要任何类型的仓储费用的客户/货品。

  • 每月

    费用每月累计一次,具体取决于收货日期是某月几日。如果在某月 14 日接收库存,则会在每月 14 日创建仓储费用。

  • 30 天

    基于原料的初始收货日期,费用每 30 天累计一次。

  • 每日计费

    费用每天累计一次。

  • 当月的第一天

    当月的第一天累计整个月的费用。

  • 月份的最后一天

    在每月的最后一天累计整个月的费用。

  • 每周

    费用每 7 天累计一次,取决于收货日期是星期几。

  • 每月 5 天之后

    允许 5 天免费,之后计取仓储费用。后续仓储费用基于收货日期。

字段

仓储计费规则/说明
标识该仓储计费规则的名称和说明。
期段
规则基于的期段(每周、每月等)。到货之后,从收货日期开始累计仓储费用。例如,如果库存于 18 日到达并且客户合同使用采用每月期段的仓储计费规则,则费用累计期段将始终发生在每月的 18 日。(对于发生在 31 日的收货,系统将针对不足 31 天的月份调整期段结束日期。)如果仓储计费规则使用 30 天期段,则期段结束日期计算方法为:收货日期加 30 天。
频率/天

应累计费用的频率(频繁程度)或特定日期(仅限每周或每月期段类型)。

如果指定频率,系统会根据频率间隔将期段划分成相等的天数。

字段指明应在每个星期几(1 到 7 分别对应于星期日到星期六),或每月几号(1 到 31)累计费用。如果在每月第一天计费,则将字段设置为 1。如果在每月最后一天计费,则将字段设置为 31,对于不足 31 天的月份,系统自动将日期调整为当月的最后一天。

下次帐单日期自

与自定义期段一起使用。如果开票需要,则将其设置为“是”时,系统会将费用日期设置为下一个期段的自日期。通常,为了与客户的日期惯例保持一致,需要完成此设置。

例如,如果根据 6 月 30 日的库存余额计算仓储费用,可以将费用日期设在 6 月 30 日(如果下次帐单日期自 = )或者 7 月 1 日(如果下次帐单日期 = )。

使用分割
通过该字段,您可以在每个期段内创建两个仓储费用,而不必更改期段。例如,可以在某月 15 日和最后一天创建仓储费用。此设置与将频率配置为 2 略有不同,因为频率设置会将期段分成相等的几部分。使用分割字段没有此限制,因为可以将期段之内的任意日期设置为分割日期。
期段之后/数量之后/免费天数之后
用于配置免费仓储天数。接收库存之后,使用仓储计费规则计算下次帐单日时,通过数量之后期段之后两个字段,可以置换首次帐单日。通常,免费期段期满之后,才会计取初始费用。如果免费期段过后库存仍然在仓库中,将计取保管费用。如果将免费天数之后设置为,则下次帐单日根据免费期段结束日期后一天计算,如果将免费天数之后设置为,则下次帐单日根据收货日期计算。
跳过节假日/跳过周末
如果不想在周末或节假日跳过费用累计,请将这两个字段设置为。如果想要跳过周末或节假日,请指明您是要将计费提前到节假日或周末之前的那天(倒移),还是将费用延迟到节假日或周末之后的那天(顺移)