费用筛选器
使用“费用筛选器”页面选择用于开票的费用。此页面最开始出现的是一般选择条件,然后会转到第二个页面,在该页面中可以定义更详细的条件。
“费用筛选器标题”屏幕
在第一个页面上,可以按日期范围和发票类型选择费用。
- 起始日期/结束日期
- 费用选择的日期范围。系统会在费用记录中查看费用日期,并仅选择该范围内的费用。
可以将“日期自”值留空,以选择至特定日期的所有费用。
- 发票日期
- 所选费用的发票/会计日期。该日期将用作从所选费用生成的发票的发票日期。
- 发票类型
- 在费用选择中包含的发票类型。可以在按住“”键同时单击鼠标来选择多个发票类型。系统会仅选择具有匹配发票类型值的费用记录。
- 最小开票金额
- 要开票的最小金额。将所选费用作为发票批次处理时,系统会根据为每个客户定义的发票级别和正式单据级别将这些费用拆分并分配给各发票。这意味着,您可以让单个批次包含多张发票。如果指定最小开票金额,当发票上的费用总额未达到或超出此数额时,系统不会生成发票。这允许您用发票金额来平衡开票流程的成本。
- 自动批处理
- 确定是否自动处理现有发票批次的选项。如果选择/选中“自动批处理”设置,在对现有发票批次进行过帐时将创建带新日期的新发票批次。新发票批次上的“自”和“至”日期根据现有发票批次上的“自”和“至”日期来计算。请注意,如果选择“自动批处理”复选框,则必须指定现有发票批次上的“自日期”和“至日期”,以执行“自动批处理”过程。
指定选择条件,然后单击“”以继续到下一步骤。系统会显示“费用筛选器”明细行。
“费用筛选器明细”屏幕
在此页面上,可以创建多行费用筛选器以进一步限制选择进行处理的费用。
- 费用类型
- 筛选时要依据的值类型。有效类型包括以下几项:
- 仓库
- 客户
- 付款人
- 订单号
- 订单类型
- 费用代码
- 收费号
- 操作员
- 要使用的搜索运算符,例如等于、大于、介于等。如果要仅匹配一个值,请使用默认运算符:等于。
- 第一个值
- 要在此查询字符串中使用的第一个值。如果将运算符设置为等于,此值是要匹配的值。
- 第二个值
- 仅对“包含于”/“介于”运算符有效。在行内输入第二个值。
- 和/或
- 只有输入多个筛选器行时才有效。使用“和”将仅选择与该语句和后面的语句匹配的值,使用“或”将选择与其中任一语句匹配的值。
若要输入其他行,请单击“”。系统会保存当前行并创建新的空行。继续输入所需的任意数目的行以充分定义筛选器。
如果要保存此筛选器以备今后使用,请单击“”。系统会提示您输入筛选器名称。保存筛选器后,可以从“保存的筛选”页面访问该筛选器并在必要时重新运行该筛选器。
若要运行筛选器并选择费用,请单击“”。系统会显示所有匹配费用的列表。
费用筛选器 - 费用列表
运行筛选器(新创建的筛选器或保存的筛选器)后,系统会显示所有匹配费用的列表。可以从此页面中执行以下操作:
- 删除费用。
如果在显示的费用中有些费用您不想将其包括在发票批次中,可以在创建批次之前删除这些费用。选择要删除的每笔费用,然后单击“”。
- 在新批次或现有批次中添加费用
所显示的费用符合您的要求后,可以创建新的发票批次或在现有批次中添加费用。
若要创建新批次,请单击“”。系统会创建新批次,并在“批次”页面上显示批次信息。
若要在现有批次中添加费用,请单击“”。系统会提示您选择有效的批次号。选择完成后,系统会添加费用并在“批次”页面中显示批次。