公司
公司记录指明根据费用和应收帐款收集收入信息的一组部门和科目编号。
- 是否必需？
- 是。必须为每个费用代码分配科目代码。在合同上，需要进一步配合使用科目代码与客户记录。尽管系统附带了一个默认公司/部门/科目记录，但仍需要创建自己的记录以标识使用的所有唯一科目编号。
- 其他信息
- 配置费用代码、起点费和加价/优惠时，必须为每个费用代码分配默认公司/部门/科目编号。这是系统将用于分配收入的默认科目。可以使用“费用科目分摊”页面置换此默认科目。在此页面中，可以根据仓库、客户、付款方、合作伙伴组、承运人组或货品组，将收入分割和分摊到不同科目。
在一个计费系统中可以维护多个公司。这样可以将不同公司的部门和科目信息分开，并将这些信息发送到多个总帐会计软件包。
公司标题字段
- 公司/说明
- 标识该公司的名称和说明。
“部门明细”标签
可以在公司内标识多个部门。而且，对于每个部门，可以标识多个科目编号。若要定义部门，请单击“明细”工具栏中的“新建”并输入部门信息。保存部门后，可以在页面的“科目”区域中标识每个科目。
“科目明细”标签
对于每个部门，可以标识多个科目编号。
- 科目/说明
- 在此部门内标识此科目的名称和说明。
- A/R 帐户
- 可以将每个公司的一个科目标记为应收帐科目，也可以在客户主记录中单独设置。公司级别的应收帐科目优先，将置换该公司内所有客户应收帐科目费用设置。
“会计接口”标签
使用“会计接口”标签可以指定已过帐发票批次将导出到的目录。可以选择导出到 Excel 或 XML。
- 界面代码
- 可以选择“发票”或“费用”。
- 程序名称
- 未使用。
- 文件位置
- 已过帐发票批次将导出到的目录。在安装计费系统的服务器上必须存在此文件位置。