配置新客户合同

合同标明向客户提供的服务及相关费率(在计费模块中,客户是指仓库所存放和处理货品的货主)。系统使用合同记录中的信息决定何时为特定客户累计费用。

必须为向其提供服务的每个客户创建一份合同。合同在企业级设置,以便使费率在不同仓库之间通用。系统使用合同记录中的信息确定向特定客户收取费用的时间、方式和金额。

合同明细行将帐单组与相应的事件组、费率组以及仓库关联在一起,并确定应付款的实体。通常,可以创建一个合同行,指明相同的所有事件和费率(无论仓库或帐单组为何)。然后,可以另外添加一些行,指明按仓库、贸易伙伴、承运人、货品库位或运输方式区分的费率。

系统将在以下情况使用合同记录:

  • 库存已接收到仓库

    接收库存后,系统将查找库存货主的合同。系统将查看合同上列出的事件组以确定是否有重复性规则。根据重复性帐单处理规则信息,系统将确定重复性费用的下次计费日期并将该日期信息保留在库存日期记录上。

  • 发生系统事务

    当系统中发生与计费有关的各种业务时,系统将复审合同记录上的事件组,以确定是否列出了任何匹配的事件。如果找到匹配的事件,系统将检查费率组,以查找关联费用代码的费率。然后,系统会使用事件组和费率组中的信息计算业务的费用。

  • 计费期段过后

    系统定期搜索全部库存记录,以确定可以累计连续仓储费用的时间。当系统找到到达下一计费日期的库存时,会检查合同记录以查找费率和费用明细,然后计算循环费用。