计费事件

计费系统使用计费事件组确定累计费用的时间。事件组指明随后用于触发费用累计的系统事件(对于基于事件的费用,例如处理和初始存放)或仓储计费规则(对于基于期段的费用,例如年计费或日常管理)。

系统将计费事件分配给客户合同明细,并将其与费率组关联在一起,以指明应该为客户累计费用的方式和时间。配置事件组所使用的方法将取决于各个客户合同及费率之间的差异。例如,如果为客户提供相同类型的服务,可以创建包括所有服务的单个事件组。然后,需要创建多个费率组,每个费率组都包含每个客户的全部费率。但是,如果服务因客户不同而异,则可为每个事件创建事件组,以便可以在客户记录间重复使用事件组。无论使用哪种配置方式,都要确保在配置费率组记录时使用同一种方法。

计费事件包括标题记录(指明事件类型)和明细记录(说明与该事件关联的费用)。

先决条件

  • 收费代码

    为事件记录和费率记录分配费用代码;系统使用费用代码值将事件或循环性帐单处理规则与特定费率相关联。

  • 付款客户

    对于基于期段的费用,必须指定计算费用计费日期使用的循环性帐单处理规则。

  • 期段

    如果希望使用分割计费期段或宽限期,需要指定要使用的期段代码。

标题字段

事件组/说明
标识该事件组的名称和说明。
事件类型
该组表示的计费事件类型包括:
  • 入库
  • 出库
  • 连续
  • 杂项
  • 多种类型

明细字段

发票类型
使用此明细行上帐单信息的发票类型。创建费用之后,会为其分配发票类型。在开票流程中,必须指定创建的发票类型:运费、进货、人工、其他计费或循环。然后,系统将选择具有相同发票类型的费用。单独的发票类型用于分割发送给客户的不同类型的发票。
活动
对于基于事件的费用,为触发费用的 WM 事件。对于循环性费用,可将此字段留空。
费用代码
表示为此事件提供的服务的费用代码。每当触发客户费用的事件发生或期段已过,系统都将查看客户合同,并查找关联的费率组,以确定计费金额。
审核费用
确定是否应自动生成费用。如果选择该标志,系统会要求操作员在开票前审核费用。如果不选择该标志,系统将允许在无任何操作员输入的情况下对费用进行开票。
付款方
负责对这些费用进行付款的付款客户。
帐单级
应在哪个级别计费。可以在以下级别计取费用:
  • 订单数 - 为每个订单创建费用(数量始终设置为 1)。
  • 订单级别 - 根据订单上的总数量创建费用。
  • 使用货品组的订单级别 - 根据货品组为每个订单创建一项费用。
  • 订单行数 - 根据订单行数创建费用。
  • 数量单位级别 - 根据每个库存批次代码的数量创建费用。
  • 货品级别 - 根据每种货品的数量创建费用。
  • 批次级别 - 根据每个批次代码的数量创建费用。
  • 温度级别 - 根据仓库和所接收库存的温差创建费用。此级别用于鼓风冷冻或温度敏感的仓库。
  • 车载量级别 - 根据每辆货车的装载量创建费用。
  • 货品组级别 - 根据货品组创建费用。
特殊代码
特殊代码可以更改费用计算方式。下图(本主题末尾处)显示了特殊代码,以及每种发票类型(IB = 进货、MB = 杂费、FR = 运费)的有效特殊代码
省略零发货量
指明是否应为零数量事务或无法找到费率的情况生成费用。
分割/期段
指明分割计费期段信息。当根据收货(入库)业务累计费用时,使用分割计费。通过分割计费,可以根据累计费用的特定日期(在设置的期段内)计取不同金额。若要使用分割计费,必须输入占费用总额的百分比和要使用的期段。(分割计费使用的天数在期段记录中设置。)

分割计费示例:

  • 为存放费用创建计费事件。
  • 输入 50% 作为分割计费百分比。
  • 将每月作为一个期段计费。
  • 期段记录的分割天数设置为 15。
  • 如果收货日期在 15 日之前,客户需要全额付款(根据费率和数量)。
  • 如果收货日期在 15 日之后,将向客户收取全额费用的 50%。
宽限频率/宽限期
宽限期信息。宽限期是指在下一计费期段之前系统忽略费用的时间期段。要使用宽限期,必须输入频率(天数)和期段代码。宽限期仅适用于初始存放费用。

宽限期示例:

  • 每月为年费用计费。
  • 设置 5 天的宽限期。
  • 在 10 月 28 日处理收货。
  • 下一计费期段开始于 11 月 1 日。

在下一计费期段开始之前,系统不会计取年费用。

重复性帐单自/重复性帐单至/重复性帐单处理规则
对于仓储费用发票类型,仓储计费规则字段用于触发费用累计。如果要为相同的费用类型设置多个事件记录,可以使用“循环自”和“循环至”字段。例如,您可能要为一位付款客户开具第一次存放费用的发票,然后向另一位付款客户开具其余费用的发票。可以使用相同的信息(付款方值和循环值除外)设置两个事件记录。第一个记录将包含初始付款客户、“自”值 0 和“至”值 1,第二个记录将包含标准付款客户、“自”值 2 和“至”值 99999999。