开票
通过“选择”页面,可以将符合一组特征的费用分组列入发票。发票上不能选择处于冻结状态的费用。创建发票之后,发票始终按客户和付款实体分类。如果需要精细控制,可以按仓库、订单或装载进一步细分发票。
创建发票后,需要执行多项后期处理步骤:
- 最小计费金额
- 可以按多种费用分组方式将起点费应用于发票。
- 发票
- 发票上的每个货品或货品组
- 发票上的每个费用代码组
- 发票上的每个仓库
- 税
- 计税在开票时进行。税可以累加(即一项税基于总额加上另一项税),也可以不累加(单独应用于总额)。
- 发票总计
- 如果发票总计低于特定阈值,会通过警告进行标记,并且用户可以选择将其取消或允许继续。
- 总帐分摊
- 总帐分摊在开票时指定。可以按百分比将费用代码分给多个总帐科目和部门。
- 验证逻辑
- 系统将对发票进行验证,如果总帐贷方不等于借方,则显示错误消息。
- 货币换算
- 将使用创建发票时的汇率将建立费率时使用的货币换算为付款客户的货币。
发票在创建之后可由用户打印。可以管理一系列发票,而非一次处理一张发票。发票具有连续编号系统,可以全面查看哪些已取消以及哪些已打印和过帐。
可以对发票进行以下操作:
- 将费用重新置入池中
- 已确认(打印和编辑)准确性,并且已打印
- 过帐到会计包
有摘要和明细两种发票格式,可按客户和仓库选择。过帐处理将使发票可用于会计包,并锁定发票,以禁止再对其进行更改。
在入库订单确认后,可打印具有收货确认声明的单据作为收货通知。从而获得声明库存收到和关联计费费率的合法声明。有些客户会将该合法声明合并到其发票中。包括收货确认声明的发票将允许选择为每张发票打印一个入库订单。所有权转移中的目的地也应该触发按发票或收货通知打印收货确认声明。