Добавление заказа на закупку вручную

Если заказ на закупку поступает по факсу, по телефону или в бумажном виде, его можно добавить непосредственно в Управление складом Infor WMS или воспользоваться функцией импорта из Excel.

Примечание.

С помощью функций импорта из Excel и экспорта в Excel можно создавать и обновлять заказы на закупку. Функция импорта позволяет импортировать те поля, которые минимально необходимы для создания заказа на закупку; либо же можно импортировать дополнительные данные в другие поля. С помощью функции экспорта можно экспортировать все данные из заказа на закупку в таблицу Excel. Для получения дополнительных сведений о функциях импорта и экспорта см. Руководство пользователя Infor WMS по общим сведениям и навигации.

Автоматически создается генерируемый приложением номер заказа на закупку. При необходимости этот номер можно изменить на непоследовательное значение (например, добавить букву или название). Если изменить один номер на другой порядковый номер, который приложением еще не использовался, это в дальнейшем может привести к ошибкам дублирования и завершению работы приложения.

Процедура добавления заказа на закупку непосредственно в приложение описана далее.

Нажмите «Входящие» > «Заказ на закупку», чтобы открыть окно «Заказ на закупку».
Нажмите «Создать», чтобы открыть окна «Заказ на закупку» и «Заказ на закупку, подробно» в режиме формы.
В поле «Покупатель/владелец» укажите имя покупателя, приобретающего продукцию.
При необходимости укажите информацию в необязательных полях окна заказа на закупку.

Примечание.
На вашем складе может быть необходимо в обязательном порядке заполнить поля, которые система считает необязательными.
В окне «Заказ на закупку, подробно» выполните одно из следующих действий:
- в поле «Товар» укажите код товара для первой строки деталей;
- чтобы найти и выбрать товар, воспользуйтесь функцией поиска.
В поле «ЕИ» выберите единицу измерения.
Исходя из выбранной единицы измерения, укажите количество заказанного товара в поле «Заказанное кол-во».
Для сохранения заказа на закупку нажмите «Сохранить».
Для того чтобы указать дополнительные строки, нажмите «Создать» в окне «Детали ЗЗ» и повторите действия 5–8.
Нажмите «Сохранить».
Примечание.
- Чтобы активировать проверку контроля качества входящих товаров, выберите Да в поле «Требуется КК». Если нужно автоматически корректировать отклоненное количество, выберите Да в поле «Корректировка КК».
- При создании ПУО с помощью опции «Заполнить из заказа на закупку» в окне «ПУО» эти поля используются только для того, чтобы заполнить соответствующие поля в ПУО.
- Отметки контроля качества в строке заказа на закупку учитываются при приемке с помощью РЧ-устройств даже в том случае, если соответствующая строка ПУО-приемки для строки в заказе на закупку отсутствует.