Добавление информации по затратам для выставления счетов в ПУО

Для того чтобы добавить информацию по затратам, выполните следующие действия.

  1. Выберите склад и нажмите «WMS» > «Входящие» > «ПУО-приемка».
  2. С помощью функции поиска найдите нужную ПУО-приемку.
  3. Перейдите на вкладку «Информация по затратам».
    На экран выводится информация по затратам, указанная на вкладке «Коды затрат для выставления счетов» владельца («Конфигурация» > «Торговый партнер» > «Владелец» > «Коды затрат для выставления счетов»).
  4. Просмотрите информацию по затратам.
    • Для создания затрат для отображенного кода затрат перейдите в поле «Создать затраты».
    • Если нет необходимости создавать затраты, перейдите в поле «Создать затраты» и снимите флажок.

    ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: если флажок «Создать затраты» установлен, модуль выставления счетов пытается создать затраты. Это единственное ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ поле. Если данное поле отмечено флажком, а прочие данные не введены, модуль выставления счетов пытается создать затраты для кода затрат, приведенного в списке. Предполагается, что модуль выставления счетов настроен для создания затрат по данному коду затрат.

    ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: если появляется строка кода затрат и флажок не установлен, модуль выставления счетов НЕ создает затраты для данного кода затрат по данной транзакции или строке.

    Это позволяет использовать флажок для отключения затрат, которые обычно создаются модулем выставления счетов автоматически. В этом случае флажок обычно по умолчанию устанавливается для ВЛАДЕЛЬЦА на «Y» («Да»), а пользователь может снять его, чтобы отключить затраты по транзакции или строке транзакции.

  5. В случае необходимости обновите поле «Код ЕИ».
    Эта единица изменения используется для расчета затрат, на основании которых выставляется счет. Для того чтобы ввести единицу измерения, необходимо также указать «Количество» и «Тариф». Это связано с тем, что изменение ЕИ может привести к возникновению проблем в ходе определения количества и тарифов модулем выставления счетов. Поэтому единица измерения может использоваться только в том случае, если для создания затрат с целью выставления счетов передаются ВСЕ необходимые элементы (КОД ЗАТРАТ, КОЛИЧЕСТВО, ЕИ, ТАРИФ).
  6. При необходимости измените значение в поле «Количество затрат».

    В поле количества пользователь может ввести количество затрат. Это поле не является обязательным. Если оно остается пустым, конфигурация выставления счетов пытается определить количество на основании параметров Контракта о выставлении счетов. Если поле заполнено, указанное количество используется для определения затрат и заменяет собой любое количество, выбранное модулем выставления счетов автоматически. Проверка введенного значения, значение должно быть больше нуля.

  7. При необходимости обновите поле «Тариф затрат».

    Поле тарифа аналогично полю «Количество». Здесь пользователь может указать тариф для определения затрат. Это поле не является обязательным. Если оно не заполняется, модуль выставления счетов пытается определить тариф на основании параметров контракта о выставлении счетов. Если поле заполнено, указанный тариф используется для определения затрат и заменяет собой любой тариф, который мог бы быть выбран модулем выставления счетов автоматически.

  8. При необходимости измените значение в поле «Комментарий по затратам».

    В поле комментариев по затратам можно ввести примечание, которое будет передано в систему выставления счетов как примечание к затратам. Его можно включить в отчеты, формируемые модулем выставления счетов, а также в счет и т. д. Если установлен флажок «Создать затраты», однако не указано количество, ЕИ или тариф, пользователь все равно может ввести примечание, которое будет привязано к затратам, созданным модулем выставления счетов для данной строки.

  9. Нажмите «Сохранить».
  10. После просмотра и обновления всей информации по затратам нажмите «Проверка счета». Поля «Дата проверки счета» и «Счет проверен» обновляются, и информация по затратам становится доступной для использования в ходе выставления счетов.