Утверждение платежной ведомости

Окно «Платежная ведомость» можно использовать для утверждения ведомостей отработанного времени. В процедуру извлечения или сбора данных для передачи в Business Vault включаются только утвержденные ведомости. Прежде чем утверждать ведомость отработанного времени, можно перейти по соответствующей ссылке для просмотра и редактирования ведомости.

Для того чтобы утвердить ведомость отработанного времени, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Выполнение» > «Производительность/трудовые ресурсы» > «Утверждение платежной ведомости».
  2. Выберите подготовленные к утверждению ведомости отработанного времени пользователя и измените их статус на «Заблокировано». Если пользователь все еще работает, утвердить ведомость отработанного времени нельзя.
  3. Ознакомьтесь с данными относительно даты начала и окончания периода, а также количества оплачиваемых и неоплачиваемых часов.
  4. Для изменения данного количества, выберите пользователя и вызовите на экран подробные сведения по ведомости отработанного времени. В случае внесения изменений исходное количество часов сохраняется в полях аудита.
  5. По завершении редактирования выберите ведомости отработанного времени и измените их статус на «Утверждено». В соответствии с параметрами расписания заданий генерируется платежная ведомость.