Ведение журнала ведомости отработанного времени

Ведение журнала ведомости отработанного времени позволяет фиксировать количество рабочих часов сотрудников для составления платежной ведомости и выставления счетов владельцам. Ведомость отработанного времени создается автоматически, если пользователь отмечает время прихода на работу в окне «Таймер» или выполняет вход в систему на РЧ-устройстве. Операции, выполняемые пользователем РЧ-устройства, сохраняются в ведомости отработанного времени. Пользователи могут редактировать свои выполненные операции, сохраненные в ведомости, если их доступ не ограничен настройками безопасности. Сотрудники, не использующие таймер или РЧ-устройство, могут вносить выполненные операции в ведомость отработанного времени.

Для включения данной функции необходимо активировать системный параметр MONITORPRODUCTIVITY.

Руководители могут использовать ведомости отработанного времени для просмотра и очистки отчетов по трудовым ресурсам. К примеру, они могут выбрать несколько ведомостей отработанного времени и изменить время прихода или ухода пользователей в конкретные дни. Исходное время прихода и ухода сохраняются для проведения аудита. Если руководитель изменяет время начала и завершения выполнения задачи, соответствующим образом уменьшается или увеличивается время по смежным задачам.

Ведомости отработанного времени обеспечивают возможность отслеживания часов работы сотрудников офиса, пользователей РЧ-устройств и компьютеров.

• Сотрудники офиса могут отмечать время прихода на работу и время ухода в окне «Таймер» или создавать ведомость отработанного времени вручную. Данные сотрудники могут добавлять в ведомость отработанного времени строки деталей по операциям, выполненным в течение дня. В ведомость отработанного времени подставляется владелец, указанный в записи присутствия пользователя.
• Пользователям мобильных устройств доступны следующие возможности.
  • Для отслеживания часов работы с целью внесения в платежную ведомость пользователи РЧ-устройств могут сначала отметить время прихода на работу на компьютере, а затем использовать РЧ-устройство для составления отчета о проделанной работе.
  • Если часы работы фиксируются не для составления платежной ведомости, пользователь РЧ-устройства может отмечать время прихода на работу автоматически при помощи функции «Нач.работу» на РЧ-устройстве. Процедура входа в систему позволяет формировать отчет по владельцу, для которого выполняется работа, а окно РЧ-устройства дает возможность изменять владельца при изменении назначений. Информация по задачам и владельцу автоматически регистрируется в ведомости отработанного времени по мере выполнения задач. В конце дня пользователь может воспользоваться таймером, чтобы отметить время ухода с работы.
• Пользователи компьютеров, например сотрудники упаковочной станции, могут отмечать время прихода и ухода в окне «Таймер» рабочей станции. Они могут регистрировать в ведомости отработанного времени время начала и завершения операций с целью отслеживания владельцев, для которых выполняются задачи. Пользователи также могут вводить дополнительную информацию, такую как номер заказа или количество коробок.

Прежде чем реализовывать регистрацию ведомостей отработанного времени, назначьте роль каждому пользователю, у которого будет доступ к окну ведомости отработанного времени. Пользователи могут иметь доступ к редактированию всех ведомостей, редактированию собственных ведомостей, чтению всех ведомостей или чтению только собственных ведомостей отработанного времени.