Добавление информации по затратам для выставления счетов в заказы на отгрузку

Для того чтобы добавить информацию по затратам для выставления счетов, выполните следующие действия.

  1. Выберите склад и нажмите «WMS» > «Исходящие» > «Заказ на отгрузку».
  2. Воспользуйтесь функцией Поиск, чтобы найти конкретный заказ на отгрузку.
  3. Перейдите на вкладку «Информация по затратам». На экран выводится информация по затратам со вкладки «Коды затрат для выставления счетов» владельца.
  4. Просмотрите информацию по затратам.
    • Если нужно создать затраты для отображенного кода затрат, установите флажок «Создать затраты». Если этот флажок установлен, модуль выставления счетов пытается создать затраты. Это единственное обязательное поле. Если этот флажок установлен, но никакая другая информация не указана, модуль выставления счетов пытается создать затраты для кода затрат, приведенного в списке. Предполагается, что модуль выставления счетов настроен для создания затрат по коду затрат.
    • Если не нужно создавать затраты, убедитесь в том, что флажок «Создать затраты» снят. Если появляется строка кода затрат и флажок не установлен, модуль выставления счетов не создает затраты для кода затрат по данной транзакции или строке.

    Это позволяет использовать флажок для отключения затрат, которые обычно создаются модулем выставления счетов автоматически. В этом случае флажок обычно по умолчанию устанавливается для ВЛАДЕЛЬЦА на «Y» («Да»), а пользователь может снять его, чтобы отключить затраты по транзакции или строке транзакции.

  5. При необходимости измените значение в поле «ЕИ затрат». Эта единица изменения используется для расчета затрат, на основании которых выставляется счет. Для того чтобы ввести единицу измерения, необходимо также заполнить поля «Количество затрат» и «Тариф затрат». Это связано с тем, что изменение ЕИ может привести к возникновению проблем в ходе определения количества и тарифов модулем выставления счетов. Поэтому единица измерения может использоваться только в том случае, если для создания затрат с целью выставления счетов передаются ВСЕ необходимые элементы (КОД ЗАТРАТ, КОЛИЧЕСТВО, ЕИ, ТАРИФ).
  6. При необходимости измените значение в поле «Количество затрат». В поле количества пользователь может ввести количество затрат. Это поле не является обязательным. Если оно остается пустым, конфигурация выставления счетов пытается определить количество на основании параметров Контракта о выставлении счетов. Если поле заполнено, указанное количество используется для определения затрат и заменяет собой любое количество, выбранное модулем выставления счетов автоматически. Проверка введенного значения, значение должно быть больше нуля.
  7. При необходимости обновите поле «Тариф затрат». Поле тарифа аналогично полю «Количество затрат». Здесь пользователь может указать тариф для определения затрат. Это поле не является обязательным. Если оно не заполнено, модуль выставления счетов пытается определить количество на основании параметров контракта о выставлении счетов. Если поле заполнено, указанный тариф используется для определения затрат и заменяет собой любой тариф, который мог бы быть выбран модулем выставления счетов автоматически.
  8. При необходимости измените значение в поле «Примечание по затратам». В поле комментариев по затратам можно ввести примечание, которое будет передано в систему выставления счетов как примечание к затратам. Его можно включить в отчеты, формируемые модулем выставления счетов, а также в счет и т. д. Если указан код затрат и установлен флажок «Создать затраты» (это значит, что модуль выставления счетов создает затраты автоматически), однако не указаны количество, ЕИ или тариф, в поле «Комментарий по затратам» все равно можно ввести примечание. Примечание привязывается к затратам, которые создаются модулем выставления счетов для строки транзакции.
  9. Нажмите «Сохранить».
  10. После просмотра и обновления всей информации по затратам нажмите «Проверка счета». Поля «Дата проверки счета» и «Счет проверен» обновляются, и информация по затратам становится доступна для использования в ходе выставления счетов.