Импорт входящих и исходящих заказов

Помимо данных конфигурации, импортировать можно заказы на закупку, предварительные уведомления об отгрузке и заказы на отгрузку. Для создания новых записей или редактирования существующих можно использовать функцию импорта в Excel.

Для того чтобы создать или отредактировать заказ на закупку, документ приемки по ПУО или заказ на отгрузку при помощи функции импорта, выполните следующие действия.

В модуле WM перейдите в соответствующее окно («Заказ на закупку», «ПУО-приемка» или «Заказ на отгрузку»).
Нажмите «Поиск» для вывода на экран по меньшей мере одной из имеющихся записей. Эти данные можно использовать для заполнения шаблона Excel.
Нажмите «Экспорт» и укажите путь для сохранения файла.
Откройте файл, чтобы просмотреть данные, экспортированные из приложения Infor WMS. Файл шаблона содержит три вкладки.
- «Данные»: содержит все данные заголовка
- «Детали»: содержит данные строки деталей
- «Проверки»: преобразование даты
Примечание.
Infor WMS рекомендует использовать запись с существующей информацией в качестве начальной точки для создания новых записей. При необходимости для создания новой записи можно редактировать ключевую информацию.
При создании новых записей для заказов на закупку, документов приемки по ПУО или заказов на отгрузку можно либо использовать значение ключа, назначенное для записи системой, либо назначать значение ключа самостоятельно.
- Для того чтобы система могла назначить значение ключа, укажите любое числовое значение в столбце «Типовой ключ» для каждой записи на вкладке «Данные». Для каждой записи на этой вкладке нужно назначить отдельный типовой ключ. Для всех записей строки деталей, которые являются частью данной записи заголовка, на вкладке «Детали» назначьте то же значение типового ключа, которое используется на вкладке «Данные».
- Для того чтобы назначить значение ключа, оставьте поле «Типовой ключ» на вкладках «Данные» и «Детали» пустым. Вместо этого введите нужное значение ключа в поле «Номер документа» (например, номер приемки при создании записей документа приемки по ПУО). В качестве значения ключа можно использовать любое алфавитно-цифровое значение, содержащее до 10 символов. Для всех записей строки деталей, которые являются частью данной записи заголовка, на вкладке «Детали» назначьте то же значение типового ключа, которое используется на вкладке «Данные». Для каждой создаваемой записи заголовка должна существовать по меньшей мере одна запись деталей.
Сохраните шаблон Excel.
Для импорта записей выполните действия, описанные в Импорт таблицы Excel при помощи функции импорта в окне или Импортирование данных из таблицы Excel при помощи основной функции импорта.