Периоды

Записи периода можно использовать для задания любых промежутков времени, используемых для накопления затрат. Они используются в правилах повтора для определения того, как часто следует накапливать повторяющиеся затраты, а также в событиях выставления счетов при использовании разделенного по дням выставления счетов. В системе есть предварительно загруженные распространенные периоды, такие как день, неделя и месяц, но можно также создавать и пользовательские периоды на основе собственных диапазонов дат.

Обязательно?: Нет. Поскольку в системе есть предварительно загруженные стандартные типы периодов, настраивать записи периода нужно только в том случае, если вы используете пользовательские записи выставления счетов.

Основные поля

Примечание.

Представление деталей отображается только тогда, когда создается период с пользовательским спецификатором.

Период/Описание

Имя и описание, определяющие данный период.

Спецификатор/Кол-во периодов

Поля «Спецификатор» и «Кол-во периодов» определяют скорость повторения этого периода. В поле «Спецификатор» указывается интервал, а в поле «Кол-во периодов» — число раз, которое должен повториться этот период до повторного возникновения события. Возможны описанные далее спецификаторы.

Месяц (количество дней разное в зависимости от календарного месяца)
День (один день)
Неделя (интервал продолжительностью семь дней)
Пользовательский период (пользователь выбирает даты)

При использовании пользовательского периода сохраните запись с нулевым значением в поле «Кол-во периодов», после чего в окне деталей можно будет настроить собственные «даты начала и окончания». Также можно указать пороговое значение количества дней, чтобы активировать функцию процентного разделения, или же указать дату, когда такое разделение вступает в силу.

Дни разделения

Обязательно, только если используется разделенное выставление счетов, при котором выставляются счета на разные суммы в зависимости от конкретного дня (в пределах этого периода), когда накапливаются затраты. Значение «Дни разделения» указывает дату, которую следует использовать в качестве точки разбивки при разделенном выставлении счетов.

Например, для ежемесячного типа периода в качестве значения для дней разделения может быть удобно выбрать 15. Счет будет выставлен на полную сумму затрат, накопленных до 15-го числа. По затратам, накопленным после 15-го числа, будет выставлен счет на частичную сумму, вычисляемую в зависимости от процента, указанного в записи группы событий.

Начиная с:

Дата, когда начинается этот период. Это поле позволяет начать период в конкретную дату.

Например, если вам нужно создать период, повторяющийся каждый четверг, можно указать дату «Начиная с», выпадающую на четверг, и воспользоваться спецификатором «Неделя» с количеством 1.

Дата назначения

Дата, когда заканчивается этот период.

Поля подробных сведений периода

Главные записи периода создаются непосредственно в главном представлении списка. Однако если создать период с пользовательским спецификатором, нужно вывести на экран детали записи, после чего создать нужные записи деталей периода, чтобы тем самым задать каждый цикл в пределах пользовательского периода.

Список всех диапазонов дат, поддерживаемых этим пользовательским периодом, выводится на экран в области деталей. Щелкните значок «Детали», чтобы вывести на экран подробные сведения о существующей записи, или же нажмите «Создать» для создания нового диапазона дат.

Исходная дата/конечная дата: Диапазон дат для этой части периода. Такой диапазон представляет собой один цикл периода.
Дни периода: Количество дней в этом цикле.
Дни разделения/Дата разделения: Для разделенного выставления счетов количество дней, на которые следует его разделить, или же фактическая дата, используемая для разделения.