Правила повтора

Система может создавать затраты двумя способами. Затраты на основе событий возникают, когда происходит определенное системное событие, такое как завершенная приемка. Затраты на основе периода возникают по окончании определенного периода времени. В затратах на основе периода используются описанные далее типы записей.

  • Записи периода указывают определенные периоды времени (например, ежемесячно или еженедельно), которые используются в правилах повторения.
  • Записи праздничных дней указывают конкретные праздники, которые соблюдаются на складском объекте. Можно настроить систему так, чтобы счета выставлялись заранее или с задержкой, если дата их выставления выпадает на праздничный день.
  • Правила повтора указывают, как именно система должна накапливать затраты для услуг на основе периода, таких как долгосрочное хранение.

Правила повтора

Ежегодные затраты и затраты на долгосрочное хранение основаны на временных периодах, а не на определенных событиях в системе. Нужно задать правила повтора, которые следует использовать для создания затрат, связанных с услугами складского хранения. Правило сообщает системе, когда в течение определенного периода следует накапливать затраты и как часто они должны возникать.

Обязательно?
Нет. Поскольку в системе есть несколько стандартных правил повтора, выполнять этот этап настройки следует только в том случае, если необходимо поддерживать дополнительные правила повтора или использовать собственные периоды выставления счетов. Правило повтора нужно назначить клиенту. Любые исключения для групп товаров можно изменить в окне «Группы товаров».
Предварительные условия
Периоды. Правила повтора частично основаны на различных используемых вами периодах (ежемесячно, еженедельно, ежедневно). Если применяются какие-либо пользовательские периоды, нужно настроить записи для них, прежде чем создавать правила повтора.

Дополнительная информация

Когда на склад поступают новые запасы, система может создать затраты на основе этого события. Например, это могут быть затраты на первичное хранение или обработку. Правило повтора будет использоваться для вычисления следующей даты выставления счета для полученного кода партии. Когда наступает эта дата, создаются затраты, а правило повтора вновь применяется для вычисления следующей даты выставления счета.

Правило повтора, которое следует использовать для конкретного кода партии, будет взято из записи запасов. Правило повтора для запасов копируется из основных сведений о товаре, а, если оно там не указано, из записи клиента. Группа событий выставления счетов позволяет переключаться на другое правило повтора после указанного количества периодов. Эта функция переопределяет правило повтора для всех товаров, которые используют данное событие.

На схеме ниже приведен пример накопления затрат на основе периода.

В системе выставления счетов существуют описанные далее правила повтора.

  • Нет повторения

    Применяется для клиентов или товаров, для которых не нужны никакие повторяющиеся затраты.

  • Ежемесячно

    Затраты накапливаются однократно ежемесячно в тот же день, когда произошла приемка. Если запасы были получены 14-го числа, повторяющиеся затраты будут создаваться также 14-го числа каждого месяца.

  • 30 дней

    Затраты накапливаются каждые 30 дней на основе изначальной даты получения материалов.

  • Ежедневное выставление счетов

    Затраты накапливаются ежедневно.

  • Первый день месяца

    Затраты за весь месяц накапливаются в первый день месяца.

  • Последний день месяца

    Затраты за весь месяц накапливаются в последний день месяца.

  • Еженедельно

    Затраты накапливаются каждые 7 дней после даты приемки.

  • Ежемесячно через 5 дней

    Повторяющиеся затраты возникают через пять предоставляемых бесплатно дней. Последующие повторяющиеся затраты основаны на дате приемки.

Поля

Правило повтора/описание
Имя и описание, определяющие данное правило повтора.
Период
Период (еженедельно, ежемесячно и т. д.), на котором основано правило. После поступления запасов период для повторяющихся затрат начинается с даты приемки. Например, если запасы поступают 18-го числа месяца и в контракте клиента используется правило повтора с периодом «Ежемесячно», то затраты всегда будут возникать 18-го числа каждого месяца. (Для приемок, выполняемых 31-го числа, система будет корректировать дату окончания периода для месяцев продолжительностью меньше 31 дня.) Если в правиле повтора используется 30-дневный период, конец периода будет вычисляться путем добавления 30 дней к дате приемки.
Частота/день

Частота (как часто) и конкретный день (только для еженедельных или ежемесячных периодов), когда должны возникать затраты.

Если указать частоту, система делит период на равное количество дней на основе интервала частоты.

Поле «День» определяет, в какой день недели (цифры 1–7 соответствуют дням с воскресенья по субботу) или месяца (1–31) должны накапливаться затраты. При выставлении счетов в первый день месяца в поле «День» будет значение 1. При выставлении счетов в последний день месяца в поле «День» будет значение 31, а для месяцев продолжительностью меньше 31 дня день будет автоматически перенесен на последний день этого месяца.

Выставить на следующий день после

Используется с пользовательскими периодами. Если выбрано значение «Да», система выберет в качестве даты затрат дату «Начиная с» следующего периода, если это необходимо для выставления счетов. Это обычно делается для использования одинаковых с клиентом правил для дат.

Например, если повторяющиеся затраты вычисляются в соответствии с балансами на 30 июня, то датой возникновения затрат может быть либо 30 июня (если в поле «Выставить на следующий день после» указано Нет), либо 1 июля (если в поле «Выставить на следующий день после» указано Да).

Использовать разделение
Позволяет создавать две повторяющихся затраты за каждый период, не меняя собственно период. Например, можно создать повторяющиеся затраты и на 15-е число, и на конец месяца. Этот вариант несколько отличается от настройки частоты, равной 2, поскольку такая настройка частоты разобьет период на равные части. Поле «Использовать разделение» таких ограничений не предполагает, так как дата разделения может быть в любой точке периода.
После периода/После кол-ва/После бесплатных дней
Используется для настройки дней, в течение которых хранение осуществляется бесплатно. Когда запасы получены и правило повтора используется для вычисления следующей даты выставления счета, поля «После кол-ва» и «После периода» позволяют переопределить первую дату выставления счета. Обычно первоначальные затраты не взимаются до окончания периода бесплатного обслуживания. Если после его окончания запасы по-прежнему находятся на складе, возникнут затраты на долгосрочное хранение. Дату следующего выставления счета можно вычислять с конца бесплатного периода, если в поле «После бесплатных дней» выбрано Да, или же основе даты приемки, если в этом поле «»указано Нет.
Пропустить праздники/Пропустить выходные
Если не нужно пропускать создание затрат по выходным и праздничным дням, то в этих полях должно быть значение Нет. Если же такие дни нужно пропускать, укажите, нужно ли перенести выставление счетов на день перед («Назад») выходными или праздничными днями или после («Вперед») них.