Подробные сведения о контрольном списке проверки конфигурации нового контракта
За что взимать средства
Коды затрат | Укажите коды затрат для услуг, за которые будут выставляться счета. Эти коды будут отображаться в счетах. Добавьте дополнительные коды затрат, если их нет в предварительно загруженных кодах. Группы затрат используются для ведения отчетов. Дополнительные группы можно при необходимости настроить в окне «Группа затрат». |
Налоги | Создайте структуры налогов для любых облагаемых налогами затрат. |
Единицы, за которые взимаются средства
Единицы измерения | Укажите и добавьте любые единицы измерения, которые не загружены предварительно. |
Переводы ЕИ | Укажите любые правила перевода между американской и метрической системами или между разными порядками величин (кг в метрические тонны). |
Когда взимать средства за долгосрочное хранение
Периоды | Ознакомьтесь с предварительно загруженными периодами и при необходимости добавьте другие. |
Праздники | Добавьте праздничные дни только в том случае, если начисление повторяющихся затрат откладывается в праздничные дни. |
Правило повтора | Ознакомьтесь с предварительно загруженными правилами повтора и при необходимости добавьте другие. |
Разные тарифы для
Группы товаров | Если для определенного подмножества товаров используются другие тарифы, создайте группы. |
Группы перевозчиков | Если тарифы отличаются в зависимости от перевозчиков, создайте группы перевозчиков. |
Группы партнеров | Если тарифы отличаются в зависимости от грузополучателя, грузоотправителя или поставщика запасов, создайте соответствующие группы. |
Группы счета | Если тарифы отличаются для товаров, перевозчиков, партнеров или ячеек, укажите сочетания, для которых нужны другие тарифы. |
Настройка триггеров событий
События выставления счетов | Создайте событие выставления счетов для каждого кода затрат, запускаемого автоматически. |
Настройка тарифов
Группы тарифов | Группы тарифов нужно настроить для каждого сочетания события выставления счетов и группы счета. |
Мин. значения | При необходимости создайте минимальные значения. |
Наценки/скидки | При необходимости создайте наценки или скидки. |
Настройка контрактов
Контракт | Создайте контракт для клиента со строками деталей, соответствующими каждой группе счета, группе тарифов и событию выставления счетов. |
Настройка бухгалтерии
Контракт | Создайте контракт для клиента со строками деталей, соответствующими каждой группе счета, группе тарифов и событию выставления счетов. |
Распределения счетов затрат | Если затраты по этому клиенту направляются в разные отделы или по разным счетам, их следует настроить в этом окне. |
Настройка пользователей
Пользователи | Добавьте пользователей системы выставления счетов, которые будут обрабатывать выставление счетов для этого клиента. |
Профили | Проверьте разрешения на доступ для пользователей, которые будут обрабатывать выставление счетов. |
Примечание.
Если вы работаете с клиентами, которые используют разные валюты, можно управлять курсами обмена с помощью окон «Коды стран» и «Коды валют».