Корпорации
Запись корпорации указывает набор отделов и номеров счетов, используемых для получения выручки по затратам и дебиторской задолженности.
- Обязательно?
- Да. Нужно назначить код счета каждому коду затрат; эти коды счетов будут использоваться в дальнейшем в записях клиентов и в контрактах. Хотя в системе изначально по умолчанию есть одна запись корпорации/отдела/счета, нужно будет создать ваши собственные записи, чтобы указать все используемые вами уникальные номера счетов.
- Дополнительная информация
- При настройке кодов затрат, минимальных платежей, наценок и скидок каждому из кодов затрат нужно назначить корпорацию, отдел, номер счета по умолчанию. Это счет по умолчанию, который будет использоваться системой, чтобы назначать выручку. Этот счет по умолчанию можно переопределить в окне «Распределения счетов затрат». В этом окне выручку можно разбить и распределить по разным счетам в зависимости от складского объекта, клиента, плательщик, группы партнеров, группы перевозчиков или группы товаров.
В одной системе выставления счетов можно обрабатывать несколько корпораций. Это позволяет разделить информацию по отделам и счетам для компаний, а также создать интерфейс с несколькими пакетами программ бухгалтерского учета, где ведутся главные бухгалтерские книги.
Поля заголовка корпорации
- Корпорация/Описание
- Имя и описание, определяющие данную корпорацию.
Вкладка «Детали отдела»
Можно указать несколько отделов в пределах корпорации. Далее для каждого отдела можно указать несколько номеров счетов. Для того чтобы определить отдел, нажмите «Создать» на панели инструментов «Детали» и введите информацию об отделе. После сохранения отдела можно указать каждый счет в области окна «Счет».
Вкладка «Реквизиты счета»
Для каждого отдела можно указать несколько номеров счетов.
- Счет/Описание
- Имя и описание, определяющие данный счет в пределах отдела.
- Счет дебиторской задолженности
- Один счет для каждой корпорации можно отметить как счет дебиторской задолженности или же настроить такие счета по отдельности в главных сведениях о клиенте. Счет дебиторской задолженности на уровне корпорации имеет приоритет и переопределяет все параметры счета дебиторской задолженности клиента для затрат в данной корпорации.
Вкладка «Интерфейс учета»
На вкладке «Интерфейс учета» можно указать каталог, куда следует экспортировать пакеты проведенных счетов. Можно экспортировать в EXCEL или в формат XML.
- Код интерфейса
- Возможные варианты: СЧЕТ или ЗАТРАТЫ.
- Имя программы
- Не используется.
- Расположение файла
- Каталог, куда следует экспортировать пакеты проведенных счетов. Этот каталог должен находиться на сервере, где установлен программный продукт, используемый для выставления счетов.