Записи контракта

Контракты описывают услуги и связанные с ними суммы затрат, действующие для каждого клиента (в модуле «Выставление счетов» под клиентом понимается владелец запасов, хранящихся и обрабатываемых на складском объекте). Система использует информацию из записи контракта, чтобы определить, когда, как и сколько затрат нужно накапливать для конкретного клиента.

Необходимо создать контракт для каждого клиента, которому вы оказываете услуги.

Система использует запись контракта в следующих случаях:

• При получении запасов на складском объекте

  При получении запасов система находит контракт для владельца запасов. Система рассматривает группы событий, перечисленные в контракте для всех правил повтора. На основе информации правила повтора система определяет следующую дату выставления счета для повторяющихся затрат и сохраняет эту информацию о дате в записи даты запасов.

• При выполнении системной транзакции

  Когда в системе возникает связанная с выставлением счетов транзакция, система проверяет группу событий в записи контракта, чтобы определить, есть ли в ней соответствующие события. Если такие события найдены, система проверяет группу тарифов, чтобы найти тариф для соответствующих кодов затрат. Затем используется информация и из группы событий, и из группы тарифов для расчета затрат для этой транзакции.

• При окончании периода выставления счетов

  Периодический системный процесс выполняет поиск в записях физической инвентаризации, чтобы определить, когда затраты повторяющегося типа готовы к накоплению. Когда система обнаруживает запасы, для которых наступила дата выставления следующего счета, она проверяет запись контракта, чтобы найти сведения о тарифе и затратах, и вычисляет повторяющиеся затраты.

В заголовке контракта есть дата вступления в силу, что позволяет настроить детали контракта, начиная с даты в будущем. В такую дату вступления в силу система незаметно перейдет на новый контракт.

По деталям контракта будет выполнен поиск соответствующих критериев в полях «Группа счета», «Группа событий выставления счетов» и «Складской объект». Когда совпадение найдено в заказе или в периодических затратах, группа тарифов определяет сумму затрат. Затраты будут предъявлены к оплате клиенту-плательщику.