Конфигурирование нового контракта с клиентом

Контракты описывают услуги и связанные с ними тарифы, действующие для каждого клиента (в Выставление счетов под клиентом понимается владелец запасов, хранящихся и обрабатываемых на складском объекте). Система использует информацию из записи контракта, чтобы определить, когда нужно накапливать затраты для конкретного клиента.

Необходимо создать контракт для каждого клиента, которому вы оказываете услуги. Контракт настраивается на уровне предприятия, чтобы тарифы можно было использовать одновременно на разных складских объектах. Система использует информацию из записи контракта, чтобы определить, когда, как и на какую сумму нужно выставлять счет конкретному клиенту.

В строках сведений контракта все группы счетов будут связываться с соответствующими группами событий, группами тарифов и складскими объектами; также они определяют юридическое лицо, которому нужно выставить счет за затраты. Обычно можно создать одну строку контракта, чтобы определить все события и тарифы, которые являются одинаковыми вне зависимости от складского объекта и группы для выставления счета. Затем можно добавить дополнительные строки для тарифов, которые зависят от складского объекта, торгового партнера, перевозчика, товара, ячейки или режима транспортировки.

Система использует запись контракта в следующих случаях:

• При получении запасов на складском объекте

  При получении запасов система находит контракт для владельца запасов. Система рассматривает группы событий, перечисленные в контракте для всех правил повтора. На основе информации правила повтора система определяет следующую дату выставления счета для повторяющихся затрат и сохраняет эту информацию о дате в записи даты запасов.

• При выполнении системной транзакции

  Когда в системе возникает связанная с выставлением счетов транзакция, система проверяет группу событий в записи контракта, чтобы определить, есть ли в ней соответствующие события. Если такие события найдены, система проверяет группу тарифов, чтобы найти тариф для соответствующих кодов затрат. Затем используется информация и из группы событий, и из группы тарифов для расчета затрат для этой транзакции.

• При окончании периода выставления счетов

  Регулярный системный процесс выполняет поиск в записях физической инвентаризации, чтобы определить, когда повторяющиеся затраты готовы к накоплению. Когда система обнаруживает запасы, для которых наступила дата выставления следующего счета, она проверяет запись контракта, чтобы найти сведения о тарифе и затратах, и вычисляет повторяющиеся затраты.