События выставления счетов

Система выставления счетов использует группы событий выставления счетов для определения того, когда следует накапливать затраты. Группы событий определяют либо системное событие (для затрат на основе событий, таких как обработка и первичное хранение), либо правило повтора (для затрат на основе периода, таких как ежегодное выставление счетов или долгосрочное хранение), которые затем используются для накопления затрат.

События выставления счетов назначаются деталям контракта клиента и связываются с группой тарифа, чтобы определить, как и когда для клиента следует накапливать затраты. Подход к настройке групп событий зависит от того, насколько ваши контракты с клиентами и тарифы отличаются друг от друга. Если, например, вы оказываете клиентам однотипные услуги, то можете создать одну группу событий, в которую входят все услуги. Затем нужно будет создать несколько групп тарифов, в каждой из которых будет полный набор тарифов для каждого клиента. Если же разным клиентам оказываются разные услуги, то можно создать группы событий для каждого отдельного события, чтобы использовать их в разных записях клиентов. Какой бы подход вы ни использовали, следите за тем, чтобы при настройке записей групп тарифов использовался один и тот же метод.

У события выставления счетов есть запись заголовка, указывающая на тип события, и детали, в которых описываются связанные с данным событием затраты.

Предварительные условия

Коды затрат
Коды затрат назначаются и записям событий, и записям тарифов; система использует значение кода затрат, чтобы связать событие или правило повтора с конкретным тарифом.
Клиенты-плательщики
Для затрат на основе периода нужно указать правило повтора, используемое для вычисления дат выставления счетов для затрат.
Период
Если нужно использовать разделение выставления счетов или льготные периоды, нужно будет указать код периода, который следует использовать.

Поля заголовка

Группа событий/описание

Имя и описание, определяющие данную группу событий.

Тип события

Один из перечисленных ниже типов события выставления счетов, представляемый этой группой.

Inbound
Outbound
Повторяющийся
Разное
Несколько типов

Поля подробных сведений

Тип счета

Тип счетов, использующих информацию для выставления счетов из этой строка деталей. Когда создаются затраты, они назначаются типу счета. В процессе выставления счетов нужно указать, какого типа счет создается: перевозка, входящие, трудозатраты, разное или повторяющийся. Затем система выбирает затраты с таким же типом счета. Отдельные типы счетов используются для разделения счетов разных типов, которые отправляются клиенту.

Операция

Для затрат на основе событий это событие в WM, которое запускает создание затрат. Для повторяющихся затрат это поле можно оставить пустым.

Код затрат

Код затрат, представляющий услугу, предоставленную в рамках этого события. Когда для клиента происходит событие или заканчивается период, система обращается к его контракту и находит соответствующую группу тарифов, чтобы определить сумму затрат.

Проверить затраты

Определяет, должны ли затраты создаваться автоматически. Если этот флажок установлен, система требует, чтобы оператор проверял затраты, прежде чем по ним будет выставлен счет. Если этот флажок не установлен, система разрешает выставлять счет по затратам без участия оператора.

Плательщик

Клиент-плательщик, который обязан оплатить эти затраты.

Уровень выставления счета

Уровень, на котором следует выставлять счет за затраты. Счета по затратам можно выставлять на описанных далее уровнях.

Счетчик заказа: затраты создаются для каждого заказа (в качестве количества всегда указана единица).
Уровень заказа: затраты создаются на основе общего количества заказа.
Уровень заказа с применением группы товаров: затраты создаются для каждого заказа на основе групп товаров.
Счетчик строк заказа: затраты создаются на основе количества строк заказа.
Уровень единицы количества: затраты создаются на основе количества для каждого кода партии запасов.
Уровень товара: затраты создаются на основе количества каждого товара.
Уровень партии: затраты создаются на основе количества для каждого кода партии.
Уровень температуры: затраты создаются на основе разницы температуры между складским объектом и получаемыми запасами. Этот вариант используется для замораживания в интенсивном потоке воздуха или для чувствительных к изменениям температуры складских объектов.
Уровень загрузки грузовика: затраты создаются для количества в каждой загрузке грузовика.
Уровень группы товаров: затраты создаются на основе группы товаров.

Специальные коды

Специальные коды могут изменить то, как вычисляются затраты. На схеме ниже (в конце главы) показаны специальные коды и то, какие из них можно использовать для каждого типа счетов (IB = входящие, MB = выставление счетов разное, FR = перевозка).

Пропустить нулевое кол-во

Показывает, следует ли создавать затраты для транзакций с нулевым количеством или в случае, когда невозможно найти тариф.

Разделение/периода

Указывает информацию о периоде разделенного выставления счетов. Разделенное выставление счетов используется, когда затраты накапливаются на основе транзакций приемки (входящие). Такое выставление счетов позволяет выставлять счета на разные суммы в зависимости от конкретного дня (в пределах заданного периода), когда накапливаются затраты. Для использования разделенного выставления счетов нужно ввести и процент от общей суммы затрат, и период, которые следует использовать. (Количество дней, которое следует использовать для разделенного выставления счетов, задается в записи «Период»).

Пример разделенного выставления счетов

Событие выставления счетов создается для связанных с хранением затратами.
В качестве процента для разделенного выставления счетов вводится 50 %.
Счета выставляются ежемесячно.
В записи периода в качестве дней разделения указано 15.
Если приемка происходит до 15-го числа, клиенту выставляется счет по затратам на всю сумму (на основе тарифа и количества).
Если приемка происходит после 15-го числа, клиенту выставляется счет по затратам на 50 % общей суммы.

Частота льготных периодов/льготный период

Информация о льготном периоде. Льготный период — это такое время перед следующим периодом выставления счетов, на протяжении которого система игнорирует затраты. Для использования льготных периодов нужно ввести частоту (количество дней) и код периода. Льготные периоды применяются только к затратам на первичное хранение.

Примеры льготных периодов

Счета за ежегодные затраты выставляются каждый месяц.
Установлен льготный период в 5 дней.
Приемка обрабатывается 28 октября.
Следующий период выставления счетов начинается 1 ноября.

Система не будет выставлять счет за ежегодные затраты до начала следующего периода выставления счетов.

Повторять с/Повторять до/Правило повтора

Для счетов повторяющегося типа поля правила повтора используются для запуска накопления затрат. Поля «Повторять с» и «Повторять до» можно использовать, если нужно настроить несколько записей события для затрат одного и того же типа. Например, может быть необходимо выставить счет одному клиенту-плательщику за первую затрату на хранение, а затем другому — за оставшиеся. В этом случае нужно будет настроить две записи события с одинаковой информацией за исключением значения плательщика и значений, связанных с повторением. Первая запись будет содержать первого клиента-плательщика, 0 в поле «Повторять с» и 1 в поле «Повторять до». Во второй записи будет стандартный клиент-плательщик, 2 в поле «Повторять с» и 99999999 в поле «Повторять до».