Выставление счетов

Окно выбора позволяет сгруппировать затраты, соответствующие набору характеристик, в счета. Заблокированные затраты нельзя выбрать для добавления в счет. Когда создаются счета, они всегда разделяются по клиенту и учетной единице-плательщику. Если необходимы расширенные функции управления, их можно разбить еще глубже по складскому объекту, заказу или загрузке.

После создания счетов доступно несколько последующих действий.

Мин. значения

Минимальные платежи можно применить к счету с применением различной группировки затрат.

Счет
Товар или группа товаров в счете
Группа кода затрат счета
Складской объект счета

Налоги

Налоги применяется в момент выставления счетов. Они могут быть каскадными, когда один налог основан на общей сумме и добавляется второй налог, или же некаскадными (применяются к общей сумме по отдельности).

Итого по счету

Если общая сумма счета меньше определенного порогового значения, он будет отмечен предупреждением, а пользователь сможет отменить его или разрешить, чтобы продолжить.

Распределение в ГБК

Распределение в главной бухгалтерской книге назначается в момент выставления счетов. Коды затрат можно разделить долями в процентах между разными счетами и отделами в ГБК.

Логика проверки

Счета будут проверяться, и при расхождении кредита и дебита в ГБК будет выводиться сообщение об ошибке.

Преобразования валюты

Валюта, в которой был задан тариф, будет переведена в валюту клиента-плательщика на основе курса обмена, действовавшего на момент создания счета.

После создания счетов пользователь может их распечатать. Можно управлять списком счетов, а не обрабатывать их по одному. У счетов есть система нумерации, обеспечивающая гибкость, необходимую для отслеживания того, какие были отменены, а какие напечатаны и проведены.

Для счетов доступны следующие операции.

Сброс затрат обратно в пул
Проверка (печать и редактирование) на точность и печать
Проведение в пакет программ бухгалтерского учета

Доступны форматы сводки и деталей счетов, которые можно выбирать по клиенту и по складскому объекту. При проведении счет становится доступен в пакете программ бухгалтерского учета и блокируется, чтобы дальнейшие изменения были невозможны.

Документ с необоротным содержимым можно напечатать как уведомление о приемке после подтверждения входящего заказа. В нем будет текст, подтверждающий приемку запасов и соответствующие тарифы для выставления счетов. Некоторые клиенты указывают такие юридические тексты в своих счетах. Для счетов с таким необоротным текстом можно будет напечатать по одному входящему заказу на счет. При переходе права собственности такой необоротный документ должен быть напечатан либо из счета, либо из уведомления о приемке.